PDF文檔是由Adobe公司開發(fā)的一種電子文檔格式,它能夠完整地保留源文檔中的所有字體、格式、顏色和圖形,并且具有跨平臺、可以加密等眾多優(yōu)秀特性。現(xiàn)在許多報紙、雜志、小說都采用了PDF文檔作為其專用保存的電子書籍格式,它已經(jīng)成為全世界電子文檔公開的事實標準。如果你也想制作PDF文檔,那么你可以試試PdfFactory這個軟件,使用它我們可以像打印普通文檔一樣來把文件“打印”成PDF文檔,非常方便。它是一款共享軟件,可在任何版本的Windows系統(tǒng)下運行。
下載安裝好PdfFactory后,我們在打印機控制面板中就可以找到一臺由PdfFactory虛擬出來的打印機。
下面我們以Word文檔為例,講解一下如何使用常用程序把普通文檔“打印”成PDF文檔。
首先啟動Word程序并打開或新建一篇文檔,然后單擊“文件”菜單中的“打印”命令進入打印設(shè)置窗口(如圖1)。這里我們在“打印機名稱”下拉菜單中選擇由PdfFactory虛擬出來的打印機。

圖1選擇由PdfFactory虛擬出來的打印機
選擇完打印機后單擊窗口中的“確定”按鈕進入PDF文檔轉(zhuǎn)換設(shè)置窗口。
Preview(預(yù)覽)標簽頁
在預(yù)覽標簽頁內(nèi)我們可以對即將要“打印”出的PDF文檔進行預(yù)覽,單擊鼠標可以對文檔進行縮放查看。
Fonts(字體)標簽頁
在字體標簽頁內(nèi)我們可以確定是否把當前Word文檔中使用到的所有字體都內(nèi)嵌到PDF文檔中去,或者只內(nèi)嵌指定的字體(如圖2)。

圖2選擇內(nèi)嵌字體
DocInfo文檔信息標簽頁
在文檔信息標簽頁內(nèi)我們可以設(shè)置PDF文檔的一些基本信息,如標題(Title)、主題(Subject)、作者(Author)、關(guān)鍵字(Keywords)等等。
在我們設(shè)置完所需選項的參數(shù)后,就可以單擊窗口中的“保存”按鈕把當前的Word文檔“打印”成PDF文檔了!然后我們就可以用Adobe Acrobat Reader打開并進行閱讀我們制作好的PDF文檔了。同樣在其他的常用程序中我們也可以把所需的文檔或圖片“打印”成PDF文檔,比如Photoshop、IE、畫圖、記事本等等都可以,有興趣的朋友可自行一試。
在前面,我們介紹了EXE、PDF、LIT這三種格式電子書的制作方式,其中的PDF制作軟件PDTDriver小巧,但是功能遠不及AdobeAcrobat強大。因此,下面就重點討論如何用AdobeAcrobat軟件來制作一本PDF格式的電子圖書,讓令狐大俠也在PDF世界中“笑傲”一次吧。 制作PDF格式的電子圖書當然少不了AdobeAcrobat,它與AdobeAcrobatReader并不完全相同,雖然是同一家公司的產(chǎn)品,但AdobeAcrobatReader僅僅是一個用于瀏覽PDF文檔的閱讀工具;而AdobeAcrobat軟件則可以用來創(chuàng)建和改善PDF文件,是一款商業(yè)軟件,集成了Postscript和PDF相關(guān)工具的軟件開發(fā)包,其中有制作PDF文件所需要的PDFWriter、AcrobatDistiller、AcrobatExchange、AcrobatCatalog、AcrobatCapturePlug-ins、AcrobatScan、AdobePostscriptPrinterDriver等軟件。我們不但可以像使用AdobeAcrobatReader一樣來瀏覽、導(dǎo)航、打印PDF文件,而且還能使用它來創(chuàng)建自己的PDF文件,如果你使用了完全版本,那么可以將任何格式的文件包括從紙上掃描來的文件轉(zhuǎn)換為PDF格式,并且提高文件的導(dǎo)航、保密和注解功能,你還可以使用Acrobat來創(chuàng)建PDF表單,可以將剪切下來的文本和表單粘貼到PDF文件中,也可以將PDF文件中的文本和表單剪切粘貼至其它文件中。 最新版本:5.0文件大小:95627KB軟件授權(quán):共享軟件使用平臺:Windows9x/Me下載地址:http//www.adobe.com一、軟件的安裝AdobeAcrobat的最新版本是5.0,可惜只有英文版本,如果加上亞洲語言支持包,差不多超過100MB,因此你是從http//www.adobe.com下載共享版本的話,可要稍微耐心一些喲! 軟件的安裝過程很簡單,基本上一路“Next”就可以了,不過在這里要提醒的是最好使用“Custom”方式安裝,否則是不會同時安裝AcrobatPDFWriter程序的。還有一點,在安裝亞洲語言支持包時一定要將它安裝到“AdobeAcrobat”自己的目錄下,不能指向下面的Reader子目錄,否則閱讀中文PDF文檔時只能顯示空碼。軟件安裝結(jié)束后,安裝程序會要求重啟動系統(tǒng)。 二、跟我學做PDF文檔這里要說明的是,AdobeAcrobat并不能創(chuàng)建一個空白的PDF文檔,我們必須從其它軟件導(dǎo)入電子文檔。最簡單的一種方法是將文件直接拖放到AdobeAcrobat窗口中就行了,或者使用Word97/2000中的CreateAdobePDF命令或者在打印命令中選擇打印到PDF,下面就跟我學吧: 1.拖放方式這一種方式最為簡單,我們只需同時打開AdobeAcrobat和資源管理器,找到《笑傲江湖》的Word文檔圖標,然后直接拖放到AdobeAcrobat窗口中,程序即會自動將它轉(zhuǎn)換為PDF文檔,2.通過“打印”命令創(chuàng)建PDF文檔PDFWriter可以將文檔快速打印成PDF格式,不過如果你的文檔比較大或者其中含有聲音、圖像、動畫等豐富的多媒體信息時,建議還是使用AcrobatDistiller較為合適一些。 首先在Word97/2000中打開要創(chuàng)建成PDF文檔的文件(任何格式均可,只要Word可以打開),然后從“文件”菜單中選擇“打印”命令,請不要選擇工具欄的打印圖標,因為這種方式無法改變打印機的名稱,除非你已經(jīng)在“打印機設(shè)置”中將AcrobatPDFWriter設(shè)置為缺省打印機。 待出現(xiàn)“打印”對話框后,從“打印機名稱”下拉列表框中選擇“AcrobatPDFWriter”,輸入頁碼范圍,然后單擊“打印”或“確定”按鈕即可(如圖1所示),接著會出現(xiàn)一個如圖2所示的“另存為”對話框,我們可以在這里為PDF文件輸入一個文件名和保存路徑,從圖2中可以看到其下有“EditDocumentinfo”(編輯文檔信息)和“ViewPDFFile”兩個選項,前者可以打開如圖3所示的“AcrobatPDFWriterDocumentInformation”對話框,你可以在這里輸入標題、作者、關(guān)鍵詞等信息,后者可以自動在Acrobat中打開新的PDF文件。 一切設(shè)置完成后,點擊“保存”按鈕,AcrobatPDFWriter就會在后臺對文檔進行轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換的時間視文檔大小和內(nèi)容而定,如果只是一些文本信息,那么轉(zhuǎn)換的速度應(yīng)該是很快的。現(xiàn)在,你就可以運行AdobeAcrobatReader或AdobeAcrobat程序,打開剛才創(chuàng)建的PDF文件,如圖4所示,令狐大俠的形象就在你的眼前了。 3.使用CreateAdobePDF命令創(chuàng)建PDF文檔從“文件→CreateAdobePDF”菜單下可以看到一共有Print和Preferences兩個命令,如圖5所示,首先最好選擇“CreateAdobePDF→Preferences”命令,打開“AdobePDFMakerPreferences”對話框,對有關(guān)的選項進行一些設(shè)置,因為在轉(zhuǎn)換過程中PDFMaker?qū)眩祝铮颍湮募械囊恍┬畔⒑徒Y(jié)構(gòu)對應(yīng)轉(zhuǎn)換為PDF文件的信息和結(jié)構(gòu),如Word中的頭部將被轉(zhuǎn)換為PDF文件的書簽,Word中的URL將被轉(zhuǎn)換為PDF的網(wǎng)頁鏈接,Word中的交叉參照將被轉(zhuǎn)換為PDF的內(nèi)部鏈接,Word中的文件屬性將被轉(zhuǎn)換為PDF的文件信息等等。 接下來,只要使用“CreateAdobePDF→Print”命令就可以將文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式。 AcrobatDistiller是一個將Postscript文件轉(zhuǎn)換為PDF文件的PDF文件生成器,用AcrobatDistiller制作的PDF文檔可以保留源文件中全部內(nèi)容,包括其中的格式和圖形,而且與PDFWriter相比,它可以更精確地控制轉(zhuǎn)換過程。 不過,為了使Distiller能夠創(chuàng)建PDF文檔,系統(tǒng)中必須安裝一個PostScript打印機驅(qū)動程序和一個DistillerPostScript打印機說明(即PPD文件),Acrobat缺省安裝包括AdobePS4.2.4(ForWindows9x)、AdobePS5.0/5.1(ForWindowsNT)、AdobePS8.501(ForMacOS)驅(qū)動程序。 使用Distiller創(chuàng)建PDF文檔有3種方式進行: ⑴直接拖放文件只要找到相應(yīng)文件,然后將文件圖標直接拖放到Distiller圖標或Acrobat窗口的標題欄上。 ⑵將Acrobat中打開的文件另存在AdobeAcrobat程序中,從“File”菜單中選擇“Open”命令,在“打開”對話框中的“文件類型”下拉列表框中選擇“AllFiles(.)”,然后找到欲轉(zhuǎn)換為PDF的文件,單擊“打開”按鈕,最后將它另存為一個新的PDF格式的文件就可以了。 ⑶通過“打印”命令創(chuàng)建其實這一種方式與前面談到的使用PDFWriter創(chuàng)建PDF文檔的方法差不多,只不過這次是從“打印機名稱”下拉列表框中選擇“AcrobatDistiller”而已(如圖6所示),其它的沒有什么區(qū)別。 由于AdobeAcrobat的圖形編輯、處理能力等并不是很出色,筆者建議最好先使用其它軟件完成文字輸入、圖片的處理、整體排版等工作,這樣可以省去很多功夫。 三、對PDF文檔進行美化如果你只是想自己學會制作PDF格式的電子圖書,那么上面提到的4種方法都可以達到目的。不過,為了讓這本自主版權(quán)《笑傲江湖》電子圖書閱讀起來更為方便(同時也是為了提升它的檔次),那么請繼續(xù)隨我來吧: 1.設(shè)置合適的頁面大小打開《笑傲江湖》電子文檔,選擇單頁布局方式,然后切換到第一頁,雙擊工具欄上的裁剪工具,或者從“Document”菜單中執(zhí)行“CropPages”命令,將會看到的“CropPages”對話框,在這里你可以調(diào)整文檔中一頁或所有頁面的頁邊距。 在Top、Left、Right、Bottom列表框(圖7)中可以對上、左、右、下頁邊距進行精確的調(diào)整,選擇“All”可以將頁邊距應(yīng)用到整個文檔,選擇“Fromto”則是將頁邊距應(yīng)用到指定頁面。在“Crop”下拉列表框中還可以選擇所有頁面、偶數(shù)和奇數(shù)頁面、僅奇數(shù)頁面、僅偶數(shù)頁面等選項。裁剪工具并不減小文件的大小,不過這一操作無法撤銷,因此在執(zhí)行前請仔細檢查。 2.插入遺漏章節(jié)有時候,你可能在制作完成后,才忽然發(fā)覺漏掉其中的某一章節(jié),這可怎么辦,總不成全部重來吧?當然不需要,AdobeAcrobat可以很輕松完成這一切。 首先,打開已完成部分的《笑傲江湖》電子文檔,然后從“Document”菜單中執(zhí)行“InsertPages”命令,選擇準備添加的源文檔,選擇好后會彈出一個對話框詢問源文檔的插入位置(圖8),可以從“Location”下拉列表框中選擇Before、After,確定文檔的插入位置可以規(guī)定源文檔是插在第一頁、最后一頁、輸入的頁碼之前或之后等,一切選擇好后,點擊“確定”按鈕就可以完成添加工作,假如還有其它章節(jié)需要插入,可以按照剛才的方法繼續(xù)添加。當然,更為簡單的方法是從資源管理器直接將欲合并的PDF文檔拖放至已打開的主文檔區(qū),以后的步驟完全一致。 3.設(shè)置文本屬性使用“TouchUpTexttool”工具選擇所需的文字,然后選擇快捷命令“Properties”,在如圖9所示的對話框中設(shè)置文本的字體、大小、顏色等屬性,不過這里要提醒的是盡量使用系統(tǒng)默認的宋體,以便減少字體尺寸,如果你無法確認使用的字體在對方的系統(tǒng)中是否安裝,可以勾選“Embed”嵌入,不過這樣做會使PDF文檔變得非常大,一般情況下不推薦如此做。 4.創(chuàng)建書簽書簽提供了直觀目錄,通常代表文檔中的章節(jié)和其它組織項目,這樣會使讀者的閱讀輕松不少。 在導(dǎo)航欄中點擊“Bookmarks”圖標,再點擊“Bookmars”右下角的小箭頭,選擇“NewsBookmark”命令,輸入書簽名字如“第一章《滅門》”,按回車鍵確定,然后右擊該書簽,選擇“Properties”命令,在如圖10所示的“BookmarkProperties”對話框中進行有關(guān)項目的設(shè)置,如在“Action”的“Type”下拉列表框中選擇“GotoView”,然后在對話框外切換到所需要的頁面,并調(diào)整好顯示比例,最后點擊“SetAction”按鈕完成。其它如第二章《聆秘》、第三章《救難》等書簽可按照同樣的方法制作,最后制作好的標簽如圖11所示。 5.制作MouseOver按鈕如果你的AdobeAcrobat是完全版本的話,那么就可以利用Form工具來控制頁面的觸發(fā)事件,例如在頁面打開時播放一段你喜歡的MP3音樂,或者通過具有MouseOver效果鏈接的圖標來打開一個特定的文件、電影片段等,這樣在閱讀時除了視覺的享受之外還可以聽到美妙的音樂呢! 下面就以制作帶有OnMouse效果的跳轉(zhuǎn)頁面按鈕為例介紹: 單擊左側(cè)工具欄中的“FormTool”工具,這時光標將變成一個十字形的圖標,利用它在頁面上拖出一個區(qū)域,你馬上就可以看到如圖12所示的“FieldProperties”對話框: Name:為這個表單起一個唯一的名字Type:這是一個下拉列表框,有Button、CheckBox、ComboBox、ListBox、RadioButton、Signature、Text等七種類型,這里當然選擇“Button(按鈕)”啦。 ShortDescription:在這里可以輸入一些簡單的說明文字,方便以后的查找。 發(fā)下是六個標簽頁,點擊后可以進行不同的設(shè)置。 Appearance:在“Border”區(qū),我們可以定義按鈕邊框、背景顏色、寬度和邊框的類型;在“Text”區(qū),可以定義文字的顏色、字體、大小;在“CommonProperties”區(qū)可以定義注釋的類型和邊框可見方式。 Options:在“Aligment”下拉列表框中,你可以選擇觸發(fā)事件時是使用鼠標的左鍵、中鍵、右鍵,系統(tǒng)缺省是使用左鍵。 Actions:定義詳細的觸發(fā)事件,在左邊的“Whenthishappens”框中,建議選擇“MouseUp”,右邊則是定義當事件觸發(fā)時,發(fā)生什么事件,點擊“Add”按鈕可以在圖中看到一共有13種選項可供選擇,如果你想產(chǎn)生切換頁面的效果,可以選擇JavaScript項。 Format、Validate、Calculate等標簽頁并無多大實用意義,可以取默認值,這里就不多介紹了。 完成所有設(shè)置后,點擊“確定”按鈕,一個“MouseOver”樣式的按鈕就制作完成,如果你愿意,還可以在“Action”中加入聲音、動畫等。 6.給PDF文檔加印章你也可像在一個紙張文檔上使用橡皮印章一樣,用Acrobat來給你的文檔蓋上一個印章。下面你將給文章的封面加蓋一個印章。 (1)在頁面框上移動指針直到它變?yōu)橐粋€I字光標,然后雙擊突出的當前頁碼。 (2)在批注工具上按住鼠標按鈕以顯示一套隱藏工具,拖動并選取印章工具。(如圖13) (3)單擊頁面的左上角。默認時,出現(xiàn)“批準”印章。 你可從Acrobat印章庫中選擇另一個不同的印章。 (4)選擇“編輯”→“屬性”。 (5)從“分類”菜單中選取“標準”,從對話框左面窗口的列表中選擇“草稿”,并單擊“確定”。 (6)選擇手形工具,在文檔窗口內(nèi)單擊以取消選取的印章。 除了從Acrobat印章庫使用印章外,你可創(chuàng)建你自己定義的印章,并以批注方式來使用它們。 (7)選擇“文件”→“保存”以保存該文件。 7.文檔加密設(shè)置如果你不希望別人對你制作的PDF電子書做修改或者其他一些損害你利益的事情,建議你對文檔進行加密設(shè)置。加密設(shè)置具體如下: 單擊Acrobat菜單“File”→“DocumentSecurity”選項,在彈出的對話框中的“SecurityOptions”下拉菜單中選擇“AcrobatStandardSecurity”選項,彈出對話框(圖14): 如果希望用戶需要密碼才能閱讀,請選擇“PasswordRequiredtoOpenDocument”(并輸入用戶打開文檔時需要的密碼)。 建議選擇“PasswordRequiredtoChangePermissionsandPasswords”選項,即只有制作者才可以修改文檔信息及文檔安全性密碼。 在“EncryptionLevel”(加密級別)中可以選擇使用的加密級別:包括40-bit和128-bit兩種方式,其中128-bit只能針對5.0版本,所以建議選擇40-bit即可,以確保文檔的向下兼容。 我們這里還選擇了“NoChangingtheDocument”,即不允許用戶修改文檔中的任何部分。如果需要禁止用戶打印和復(fù)制文檔中的文字和圖片還可以勾選“NoPrinting”、“NoContentCopyingorExtraction,DisableAccessibility”選項。如果不允許用戶加入或者改變注釋、表格域可以勾選“NoAddingorChangingCommentsandFormFields”選項。 設(shè)置完所有設(shè)置以后,點擊OK關(guān)掉對話框即可。 總的來說,AdobeAcrobat是一款功能極其強大的電子文檔制作工具,除了制作、閱讀PDF文檔以外,你還可以使用AdobeAcrobat實現(xiàn)在PDF文檔中加入JavaScript腳本、將PDF文檔作為電子郵件的郵件發(fā)送出去、在網(wǎng)頁中使用PDF文檔、添加電影和聲音剪輯文件、編輯PDF頁面中的圖形/圖像對象、圖文演示等功能,不過由于篇幅所限,在這里就不多作介紹了。 在前面,我們介紹了EXE、PDF、LIT這三種格式電子書的制作方式,其中的PDF制作軟件PDTDriver小巧,但是功能遠不及AdobeAcrobat強大。因此,下面就重點討論如何用AdobeAcrobat軟件來制作一本PDF格式的電子圖書,讓令狐大俠也在PDF世界中“笑傲”一次吧。 制作PDF格式的電子圖書當然少不了AdobeAcrobat,它與AdobeAcrobatReader并不完全相同,雖然是同一家公司的產(chǎn)品,但AdobeAcrobatReader僅僅是一個用于瀏覽PDF文檔的閱讀工具;而AdobeAcrobat軟件則可以用來創(chuàng)建和改善PDF文件,是一款商業(yè)軟件,集成了Postscript和PDF相關(guān)工具的軟件開發(fā)包,其中有制作PDF文件所需要的PDFWriter、AcrobatDistiller、AcrobatExchange、AcrobatCatalog、AcrobatCapturePlug-ins、AcrobatScan、AdobePostscriptPrinterDriver等軟件。我們不但可以像使用AdobeAcrobatReader一樣來瀏覽、導(dǎo)航、打印PDF文件,而且還能使用它來創(chuàng)建自己的PDF文件,如果你使用了完全版本,那么可以將任何格式的文件包括從紙上掃描來的文件轉(zhuǎn)換為PDF格式,并且提高文件的導(dǎo)航、保密和注解功能,你還可以使用Acrobat來創(chuàng)建PDF表單,可以將剪切下來的文本和表單粘貼到PDF文件中,也可以將PDF文件中的文本和表單剪切粘貼至其它文件中。 最新版本:5.0文件大小:95627KB軟件授權(quán):共享軟件使用平臺:Windows9x/Me下載地址:http//www.adobe.com一、軟件的安裝AdobeAcrobat的最新版本是5.0,可惜只有英文版本,如果加上亞洲語言支持包,差不多超過100MB,因此你是從http//www.adobe.com下載共享版本的話,可要稍微耐心一些喲! 軟件的安裝過程很簡單,基本上一路“Next”就可以了,不過在這里要提醒的是最好使用“Custom”方式安裝,否則是不會同時安裝AcrobatPDFWriter程序的。還有一點,在安裝亞洲語言支持包時一定要將它安裝到“AdobeAcrobat”自己的目錄下,不能指向下面的Reader子目錄,否則閱讀中文PDF文檔時只能顯示空碼。軟件安裝結(jié)束后,安裝程序會要求重啟動系統(tǒng)。 二、跟我學做PDF文檔這里要說明的是,AdobeAcrobat并不能創(chuàng)建一個空白的PDF文檔,我們必須從其它軟件導(dǎo)入電子文檔。最簡單的一種方法是將文件直接拖放到AdobeAcrobat窗口中就行了,或者使用Word97/2000中的CreateAdobePDF命令或者在打印命令中選擇打印到PDF,下面就跟我學吧: 1.拖放方式這一種方式最為簡單,我們只需同時打開AdobeAcrobat和資源管理器,找到《笑傲江湖》的Word文檔圖標,然后直接拖放到AdobeAcrobat窗口中,程序即會自動將它轉(zhuǎn)換為PDF文檔,2.通過“打印”命令創(chuàng)建PDF文檔PDFWriter可以將文檔快速打印成PDF格式,不過如果你的文檔比較大或者其中含有聲音、圖像、動畫等豐富的多媒體信息時,建議還是使用AcrobatDistiller較為合適一些。 首先在Word97/2000中打開要創(chuàng)建成PDF文檔的文件(任何格式均可,只要Word可以打開),然后從“文件”菜單中選擇“打印”命令,請不要選擇工具欄的打印圖標,因為這種方式無法改變打印機的名稱,除非你已經(jīng)在“打印機設(shè)置”中將AcrobatPDFWriter設(shè)置為缺省打印機。 待出現(xiàn)“打印”對話框后,從“打印機名稱”下拉列表框中選擇“AcrobatPDFWriter”,輸入頁碼范圍,然后單擊“打印”或“確定”按鈕即可(如圖1所示),接著會出現(xiàn)一個如圖2所示的“另存為”對話框,我們可以在這里為PDF文件輸入一個文件名和保存路徑,從圖2中可以看到其下有“EditDocumentinfo”(編輯文檔信息)和“ViewPDFFile”兩個選項,前者可以打開如圖3所示的“AcrobatPDFWriterDocumentInformation”對話框,你可以在這里輸入標題、作者、關(guān)鍵詞等信息,后者可以自動在Acrobat中打開新的PDF文件。 一切設(shè)置完成后,點擊“保存”按鈕,AcrobatPDFWriter就會在后臺對文檔進行轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換的時間視文檔大小和內(nèi)容而定,如果只是一些文本信息,那么轉(zhuǎn)換的速度應(yīng)該是很快的。現(xiàn)在,你就可以運行AdobeAcrobatReader或AdobeAcrobat程序,打開剛才創(chuàng)建的PDF文件,如圖4所示,令狐大俠的形象就在你的眼前了。 3.使用CreateAdobePDF命令創(chuàng)建PDF文檔從“文件→CreateAdobePDF”菜單下可以看到一共有Print和Preferences兩個命令,如圖5所示,首先最好選擇“CreateAdobePDF→Preferences”命令,打開“AdobePDFMakerPreferences”對話框,對有關(guān)的選項進行一些設(shè)置,因為在轉(zhuǎn)換過程中PDFMaker?qū)眩祝铮颍湮募械囊恍┬畔⒑徒Y(jié)構(gòu)對應(yīng)轉(zhuǎn)換為PDF文件的信息和結(jié)構(gòu),如Word中的頭部將被轉(zhuǎn)換為PDF文件的書簽,Word中的URL將被轉(zhuǎn)換為PDF的網(wǎng)頁鏈接,Word中的交叉參照將被轉(zhuǎn)換為PDF的內(nèi)部鏈接,Word中的文件屬性將被轉(zhuǎn)換為PDF的文件信息等等。 接下來,只要使用“CreateAdobePDF→Print”命令就可以將文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式。 AcrobatDistiller是一個將Postscript文件轉(zhuǎn)換為PDF文件的PDF文件生成器,用AcrobatDistiller制作的PDF文檔可以保留源文件中全部內(nèi)容,包括其中的格式和圖形,而且與PDFWriter相比,它可以更精確地控制轉(zhuǎn)換過程。 不過,為了使Distiller能夠創(chuàng)建PDF文檔,系統(tǒng)中必須安裝一個PostScript打印機驅(qū)動程序和一個DistillerPostScript打印機說明(即PPD文件),Acrobat缺省安裝包括AdobePS4.2.4(ForWindows9x)、AdobePS5.0/5.1(ForWindowsNT)、AdobePS8.501(ForMacOS)驅(qū)動程序。 使用Distiller創(chuàng)建PDF文檔有3種方式進行: ⑴直接拖放文件只要找到相應(yīng)文件,然后將文件圖標直接拖放到Distiller圖標或Acrobat窗口的標題欄上。 ⑵將Acrobat中打開的文件另存在AdobeAcrobat程序中,從“File”菜單中選擇“Open”命令,在“打開”對話框中的“文件類型”下拉列表框中選擇“AllFiles(.)”,然后找到欲轉(zhuǎn)換為PDF的文件,單擊“打開”按鈕,最后將它另存為一個新的PDF格式的文件就可以了。 ⑶通過“打印”命令創(chuàng)建其實這一種方式與前面談到的使用PDFWriter創(chuàng)建PDF文檔的方法差不多,只不過這次是從“打印機名稱”下拉列表框中選擇“AcrobatDistiller”而已(如圖6所示),其它的沒有什么區(qū)別。 由于AdobeAcrobat的圖形編輯、處理能力等并不是很出色,筆者建議最好先使用其它軟件完成文字輸入、圖片的處理、整體排版等工作,這樣可以省去很多功夫。 三、對PDF文檔進行美化如果你只是想自己學會制作PDF格式的電子圖書,那么上面提到的4種方法都可以達到目的。不過,為了讓這本自主版權(quán)《笑傲江湖》電子圖書閱讀起來更為方便(同時也是為了提升它的檔次),那么請繼續(xù)隨我來吧: 1.設(shè)置合適的頁面大小打開《笑傲江湖》電子文檔,選擇單頁布局方式,然后切換到第一頁,雙擊工具欄上的裁剪工具,或者從“Document”菜單中執(zhí)行“CropPages”命令,將會看到的“CropPages”對話框,在這里你可以調(diào)整文檔中一頁或所有頁面的頁邊距。 在Top、Left、Right、Bottom列表框(圖7)中可以對上、左、右、下頁邊距進行精確的調(diào)整,選擇“All”可以將頁邊距應(yīng)用到整個文檔,選擇“Fromto”則是將頁邊距應(yīng)用到指定頁面。在“Crop”下拉列表框中還可以選擇所有頁面、偶數(shù)和奇數(shù)頁面、僅奇數(shù)頁面、僅偶數(shù)頁面等選項。裁剪工具并不減小文件的大小,不過這一操作無法撤銷,因此在執(zhí)行前請仔細檢查。 2.插入遺漏章節(jié)有時候,你可能在制作完成后,才忽然發(fā)覺漏掉其中的某一章節(jié),這可怎么辦,總不成全部重來吧?當然不需要,AdobeAcrobat可以很輕松完成這一切。 首先,打開已完成部分的《笑傲江湖》電子文檔,然后從“Document”菜單中執(zhí)行“InsertPages”命令,選擇準備添加的源文檔,選擇好后會彈出一個對話框詢問源文檔的插入位置(圖8),可以從“Location”下拉列表框中選擇Before、After,確定文檔的插入位置可以規(guī)定源文檔是插在第一頁、最后一頁、輸入的頁碼之前或之后等,一切選擇好后,點擊“確定”按鈕就可以完成添加工作,假如還有其它章節(jié)需要插入,可以按照剛才的方法繼續(xù)添加。當然,更為簡單的方法是從資源管理器直接將欲合并的PDF文檔拖放至已打開的主文檔區(qū),以后的步驟完全一致。 3.設(shè)置文本屬性使用“TouchUpTexttool”工具選擇所需的文字,然后選擇快捷命令“Properties”,在如圖9所示的對話框中設(shè)置文本的字體、大小、顏色等屬性,不過這里要提醒的是盡量使用系統(tǒng)默認的宋體,以便減少字體尺寸,如果你無法確認使用的字體在對方的系統(tǒng)中是否安裝,可以勾選“Embed”嵌入,不過這樣做會使PDF文檔變得非常大,一般情況下不推薦如此做。 4.創(chuàng)建書簽書簽提供了直觀目錄,通常代表文檔中的章節(jié)和其它組織項目,這樣會使讀者的閱讀輕松不少。 在導(dǎo)航欄中點擊“Bookmarks”圖標,再點擊“Bookmars”右下角的小箭頭,選擇“NewsBookmark”命令,輸入書簽名字如“第一章《滅門》”,按回車鍵確定,然后右擊該書簽,選擇“Properties”命令,在如圖10所示的“BookmarkProperties”對話框中進行有關(guān)項目的設(shè)置,如在“Action”的“Type”下拉列表框中選擇“GotoView”,然后在對話框外切換到所需要的頁面,并調(diào)整好顯示比例,最后點擊“SetAction”按鈕完成。其它如第二章《聆秘》、第三章《救難》等書簽可按照同樣的方法制作,最后制作好的標簽如圖11所示。 5.制作MouseOver按鈕如果你的AdobeAcrobat是完全版本的話,那么就可以利用Form工具來控制頁面的觸發(fā)事件,例如在頁面打開時播放一段你喜歡的MP3音樂,或者通過具有MouseOver效果鏈接的圖標來打開一個特定的文件、電影片段等,這樣在閱讀時除了視覺的享受之外還可以聽到美妙的音樂呢! 下面就以制作帶有OnMouse效果的跳轉(zhuǎn)頁面按鈕為例介紹: 單擊左側(cè)工具欄中的“FormTool”工具,這時光標將變成一個十字形的圖標,利用它在頁面上拖出一個區(qū)域,你馬上就可以看到如圖12所示的“FieldProperties”對話框: Name:為這個表單起一個唯一的名字Type:這是一個下拉列表框,有Button、CheckBox、ComboBox、ListBox、RadioButton、Signature、Text等七種類型,這里當然選擇“Button(按鈕)”啦。 ShortDescription:在這里可以輸入一些簡單的說明文字,方便以后的查找。 發(fā)下是六個標簽頁,點擊后可以進行不同的設(shè)置。 Appearance:在“Border”區(qū),我們可以定義按鈕邊框、背景顏色、寬度和邊框的類型;在“Text”區(qū),可以定義文字的顏色、字體、大小;在“CommonProperties”區(qū)可以定義注釋的類型和邊框可見方式。 Options:在“Aligment”下拉列表框中,你可以選擇觸發(fā)事件時是使用鼠標的左鍵、中鍵、右鍵,系統(tǒng)缺省是使用左鍵。 Actions:定義詳細的觸發(fā)事件,在左邊的“Whenthishappens”框中,建議選擇“MouseUp”,右邊則是定義當事件觸發(fā)時,發(fā)生什么事件,點擊“Add”按鈕可以在圖中看到一共有13種選項可供選擇,如果你想產(chǎn)生切換頁面的效果,可以選擇JavaScript項。 Format、Validate、Calculate等標簽頁并無多大實用意義,可以取默認值,這里就不多介紹了。 完成所有設(shè)置后,點擊“確定”按鈕,一個“MouseOver”樣式的按鈕就制作完成,如果你愿意,還可以在“Action”中加入聲音、動畫等。 6.給PDF文檔加印章你也可像在一個紙張文檔上使用橡皮印章一樣,用Acrobat來給你的文檔蓋上一個印章。下面你將給文章的封面加蓋一個印章。 (1)在頁面框上移動指針直到它變?yōu)橐粋€I字光標,然后雙擊突出的當前頁碼。 (2)在批注工具上按住鼠標按鈕以顯示一套隱藏工具,拖動并選取印章工具。(如圖13) (3)單擊頁面的左上角。默認時,出現(xiàn)“批準”印章。 你可從Acrobat印章庫中選擇另一個不同的印章。 (4)選擇“編輯”→“屬性”。 (5)從“分類”菜單中選取“標準”,從對話框左面窗口的列表中選擇“草稿”,并單擊“確定”。 (6)選擇手形工具,在文檔窗口內(nèi)單擊以取消選取的印章。 除了從Acrobat印章庫使用印章外,你可創(chuàng)建你自己定義的印章,并以批注方式來使用它們。 (7)選擇“文件”→“保存”以保存該文件。 7.文檔加密設(shè)置如果你不希望別人對你制作的PDF電子書做修改或者其他一些損害你利益的事情,建議你對文檔進行加密設(shè)置。加密設(shè)置具體如下: 單擊Acrobat菜單“File”→“DocumentSecurity”選項,在彈出的對話框中的“SecurityOptions”下拉菜單中選擇“AcrobatStandardSecurity”選項,彈出對話框(圖14): 如果希望用戶需要密碼才能閱讀,請選擇“PasswordRequiredtoOpenDocument”(并輸入用戶打開文檔時需要的密碼)。 建議選擇“PasswordRequiredtoChangePermissionsandPasswords”選項,即只有制作者才可以修改文檔信息及文檔安全性密碼。 在“EncryptionLevel”(加密級別)中可以選擇使用的加密級別:包括40-bit和128-bit兩種方式,其中128-bit只能針對5.0版本,所以建議選擇40-bit即可,以確保文檔的向下兼容。 我們這里還選擇了“NoChangingtheDocument”,即不允許用戶修改文檔中的任何部分。如果需要禁止用戶打印和復(fù)制文檔中的文字和圖片還可以勾選“NoPrinting”、“NoContentCopyingorExtraction,DisableAccessibility”選項。如果不允許用戶加入或者改變注釋、表格域可以勾選“NoAddingorChangingCommentsandFormFields”選項。 設(shè)置完所有設(shè)置以后,點擊OK關(guān)掉對話框即可。 總的來說,AdobeAcrobat是一款功能極其強大的電子文檔制作工具,除了制作、閱讀PDF文檔以外,你還可以使用AdobeAcrobat實現(xiàn)在PDF文檔中加入JavaScript腳本、將PDF文檔作為電子郵件的郵件發(fā)送出去、在網(wǎng)頁中使用PDF文檔、添加電影和聲音剪輯文件、編輯PDF頁面中的圖形/圖像對象、圖文演示等功能,不過由于篇幅所限,在這里就不多作介紹了。 在前面,我們介紹了EXE、PDF、LIT這三種格式電子書的制作方式,其中的PDF制作軟件PDTDriver小巧,但是功能遠不及AdobeAcrobat強大。因此,下面就重點討論如何用AdobeAcrobat軟件來制作一本PDF格式的電子圖書,讓令狐大俠也在PDF世界中“笑傲”一次吧。 制作PDF格式的電子圖書當然少不了AdobeAcrobat,它與AdobeAcrobatReader并不完全相同,雖然是同一家公司的產(chǎn)品,但AdobeAcrobatReader僅僅是一個用于瀏覽PDF文檔的閱讀工具;而AdobeAcrobat軟件則可以用來創(chuàng)建和改善PDF文件,是一款商業(yè)軟件,集成了Postscript和PDF相關(guān)工具的軟件開發(fā)包,其中有制作PDF文件所需要的PDFWriter、AcrobatDistiller、AcrobatExchange、AcrobatCatalog、AcrobatCapturePlug-ins、AcrobatScan、AdobePostscriptPrinterDriver等軟件。我們不但可以像使用AdobeAcrobatReader一樣來瀏覽、導(dǎo)航、打印PDF文件,而且還能使用它來創(chuàng)建自己的PDF文件,如果你使用了完全版本,那么可以將任何格式的文件包括從紙上掃描來的文件轉(zhuǎn)換為PDF格式,并且提高文件的導(dǎo)航、保密和注解功能,你還可以使用Acrobat來創(chuàng)建PDF表單,可以將剪切下來的文本和表單粘貼到PDF文件中,也可以將PDF文件中的文本和表單剪切粘貼至其它文件中。 最新版本:5.0文件大小:95627KB軟件授權(quán):共享軟件使用平臺:Windows9x/Me下載地址:http//www.adobe.com一、軟件的安裝AdobeAcrobat的最新版本是5.0,可惜只有英文版本,如果加上亞洲語言支持包,差不多超過100MB,因此你是從http//www.adobe.com下載共享版本的話,可要稍微耐心一些喲! 軟件的安裝過程很簡單,基本上一路“Next”就可以了,不過在這里要提醒的是最好使用“Custom”方式安裝,否則是不會同時安裝AcrobatPDFWriter程序的。還有一點,在安裝亞洲語言支持包時一定要將它安裝到“AdobeAcrobat”自己的目錄下,不能指向下面的Reader子目錄,否則閱讀中文PDF文檔時只能顯示空碼。軟件安裝結(jié)束后,安裝程序會要求重啟動系統(tǒng)。 二、跟我學做PDF文檔這里要說明的是,AdobeAcrobat并不能創(chuàng)建一個空白的PDF文檔,我們必須從其它軟件導(dǎo)入電子文檔。最簡單的一種方法是將文件直接拖放到AdobeAcrobat窗口中就行了,或者使用Word97/2000中的CreateAdobePDF命令或者在打印命令中選擇打印到PDF,下面就跟我學吧: 1.拖放方式這一種方式最為簡單,我們只需同時打開AdobeAcrobat和資源管理器,找到《笑傲江湖》的Word文檔圖標,然后直接拖放到AdobeAcrobat窗口中,程序即會自動將它轉(zhuǎn)換為PDF文檔,2.通過“打印”命令創(chuàng)建PDF文檔PDFWriter可以將文檔快速打印成PDF格式,不過如果你的文檔比較大或者其中含有聲音、圖像、動畫等豐富的多媒體信息時,建議還是使用AcrobatDistiller較為合適一些。 首先在Word97/2000中打開要創(chuàng)建成PDF文檔的文件(任何格式均可,只要Word可以打開),然后從“文件”菜單中選擇“打印”命令,請不要選擇工具欄的打印圖標,因為這種方式無法改變打印機的名稱,除非你已經(jīng)在“打印機設(shè)置”中將AcrobatPDFWriter設(shè)置為缺省打印機。 待出現(xiàn)“打印”對話框后,從“打印機名稱”下拉列表框中選擇“AcrobatPDFWriter”,輸入頁碼范圍,然后單擊“打印”或“確定”按鈕即可(如圖1所示),接著會出現(xiàn)一個如圖2所示的“另存為”對話框,我們可以在這里為PDF文件輸入一個文件名和保存路徑,從圖2中可以看到其下有“EditDocumentinfo”(編輯文檔信息)和“ViewPDFFile”兩個選項,前者可以打開如圖3所示的“AcrobatPDFWriterDocumentInformation”對話框,你可以在這里輸入標題、作者、關(guān)鍵詞等信息,后者可以自動在Acrobat中打開新的PDF文件。 一切設(shè)置完成后,點擊“保存”按鈕,AcrobatPDFWriter就會在后臺對文檔進行轉(zhuǎn)換,轉(zhuǎn)換的時間視文檔大小和內(nèi)容而定,如果只是一些文本信息,那么轉(zhuǎn)換的速度應(yīng)該是很快的。現(xiàn)在,你就可以運行AdobeAcrobatReader或AdobeAcrobat程序,打開剛才創(chuàng)建的PDF文件,如圖4所示,令狐大俠的形象就在你的眼前了。 3.使用CreateAdobePDF命令創(chuàng)建PDF文檔從“文件→CreateAdobePDF”菜單下可以看到一共有Print和Preferences兩個命令,如圖5所示,首先最好選擇“CreateAdobePDF→Preferences”命令,打開“AdobePDFMakerPreferences”對話框,對有關(guān)的選項進行一些設(shè)置,因為在轉(zhuǎn)換過程中PDFMaker?qū)眩祝铮颍湮募械囊恍┬畔⒑徒Y(jié)構(gòu)對應(yīng)轉(zhuǎn)換為PDF文件的信息和結(jié)構(gòu),如Word中的頭部將被轉(zhuǎn)換為PDF文件的書簽,Word中的URL將被轉(zhuǎn)換為PDF的網(wǎng)頁鏈接,Word中的交叉參照將被轉(zhuǎn)換為PDF的內(nèi)部鏈接,Word中的文件屬性將被轉(zhuǎn)換為PDF的文件信息等等。 接下來,只要使用“CreateAdobePDF→Print”命令就可以將文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式。 AcrobatDistiller是一個將Postscript文件轉(zhuǎn)換為PDF文件的PDF文件生成器,用AcrobatDistiller制作的PDF文檔可以保留源文件中全部內(nèi)容,包括其中的格式和圖形,而且與PDFWriter相比,它可以更精確地控制轉(zhuǎn)換過程。 不過,為了使Distiller能夠創(chuàng)建PDF文檔,系統(tǒng)中必須安裝一個PostScript打印機驅(qū)動程序和一個DistillerPostScript打印機說明(即PPD文件),Acrobat缺省安裝包括AdobePS4.2.4(ForWindows9x)、AdobePS5.0/5.1(ForWindowsNT)、AdobePS8.501(ForMacOS)驅(qū)動程序。 使用Distiller創(chuàng)建PDF文檔有3種方式進行: ⑴直接拖放文件只要找到相應(yīng)文件,然后將文件圖標直接拖放到Distiller圖標或Acrobat窗口的標題欄上。 ⑵將Acrobat中打開的文件另存在AdobeAcrobat程序中,從“File”菜單中選擇“Open”命令,在“打開”對話框中的“文件類型”下拉列表框中選擇“AllFiles(.)”,然后找到欲轉(zhuǎn)換為PDF的文件,單擊“打開”按鈕,最后將它另存為一個新的PDF格式的文件就可以了。 ⑶通過“打印”命令創(chuàng)建其實這一種方式與前面談到的使用PDFWriter創(chuàng)建PDF文檔的方法差不多,只不過這次是從“打印機名稱”下拉列表框中選擇“AcrobatDistiller”而已(如圖6所示),其它的沒有什么區(qū)別。 由于AdobeAcrobat的圖形編輯、處理能力等并不是很出色,筆者建議最好先使用其它軟件完成文字輸入、圖片的處理、整體排版等工作,這樣可以省去很多功夫。 三、對PDF文檔進行美化如果你只是想自己學會制作PDF格式的電子圖書,那么上面提到的4種方法都可以達到目的。不過,為了讓這本自主版權(quán)《笑傲江湖》電子圖書閱讀起來更為方便(同時也是為了提升它的檔次),那么請繼續(xù)隨我來吧: 1.設(shè)置合適的頁面大小打開《笑傲江湖》電子文檔,選擇單頁布局方式,然后切換到第一頁,雙擊工具欄上的裁剪工具,或者從“Document”菜單中執(zhí)行“CropPages”命令,將會看到的“CropPages”對話框,在這里你可以調(diào)整文檔中一頁或所有頁面的頁邊距。 在Top、Left、Right、Bottom列表框(圖7)中可以對上、左、右、下頁邊距進行精確的調(diào)整,選擇“All”可以將頁邊距應(yīng)用到整個文檔,選擇“Fromto”則是將頁邊距應(yīng)用到指定頁面。在“Crop”下拉列表框中還可以選擇所有頁面、偶數(shù)和奇數(shù)頁面、僅奇數(shù)頁面、僅偶數(shù)頁面等選項。裁剪工具并不減小文件的大小,不過這一操作無法撤銷,因此在執(zhí)行前請仔細檢查。 2.插入遺漏章節(jié)有時候,你可能在制作完成后,才忽然發(fā)覺漏掉其中的某一章節(jié),這可怎么辦,總不成全部重來吧?當然不需要,AdobeAcrobat可以很輕松完成這一切。 首先,打開已完成部分的《笑傲江湖》電子文檔,然后從“Document”菜單中執(zhí)行“InsertPages”命令,選擇準備添加的源文檔,選擇好后會彈出一個對話框詢問源文檔的插入位置(圖8),可以從“Location”下拉列表框中選擇Before、After,確定文檔的插入位置可以規(guī)定源文檔是插在第一頁、最后一頁、輸入的頁碼之前或之后等,一切選擇好后,點擊“確定”按鈕就可以完成添加工作,假如還有其它章節(jié)需要插入,可以按照剛才的方法繼續(xù)添加。當然,更為簡單的方法是從資源管理器直接將欲合并的PDF文檔拖放至已打開的主文檔區(qū),以后的步驟完全一致。 3.設(shè)置文本屬性使用“TouchUpTexttool”工具選擇所需的文字,然后選擇快捷命令“Properties”,在如圖9所示的對話框中設(shè)置文本的字體、大小、顏色等屬性,不過這里要提醒的是盡量使用系統(tǒng)默認的宋體,以便減少字體尺寸,如果你無法確認使用的字體在對方的系統(tǒng)中是否安裝,可以勾選“Embed”嵌入,不過這樣做會使PDF文檔變得非常大,一般情況下不推薦如此做。 4.創(chuàng)建書簽書簽提供了直觀目錄,通常代表文檔中的章節(jié)和其它組織項目,這樣會使讀者的閱讀輕松不少。 在導(dǎo)航欄中點擊“Bookmarks”圖標,再點擊“Bookmars”右下角的小箭頭,選擇“NewsBookmark”命令,輸入書簽名字如“第一章《滅門》”,按回車鍵確定,然后右擊該書簽,選擇“Properties”命令,在如圖10所示的“BookmarkProperties”對話框中進行有關(guān)項目的設(shè)置,如在“Action”的“Type”下拉列表框中選擇“GotoView”,然后在對話框外切換到所需要的頁面,并調(diào)整好顯示比例,最后點擊“SetAction”按鈕完成。其它如第二章《聆秘》、第三章《救難》等書簽可按照同樣的方法制作,最后制作好的標簽如圖11所示。 5.制作MouseOver按鈕如果你的AdobeAcrobat是完全版本的話,那么就可以利用Form工具來控制頁面的觸發(fā)事件,例如在頁面打開時播放一段你喜歡的MP3音樂,或者通過具有MouseOver效果鏈接的圖標來打開一個特定的文件、電影片段等,這樣在閱讀時除了視覺的享受之外還可以聽到美妙的音樂呢! 下面就以制作帶有OnMouse效果的跳轉(zhuǎn)頁面按鈕為例介紹: 單擊左側(cè)工具欄中的“FormTool”工具,這時光標將變成一個十字形的圖標,利用它在頁面上拖出一個區(qū)域,你馬上就可以看到如圖12所示的“FieldProperties”對話框: Name:為這個表單起一個唯一的名字Type:這是一個下拉列表框,有Button、CheckBox、ComboBox、ListBox、RadioButton、Signature、Text等七種類型,這里當然選擇“Button(按鈕)”啦。 ShortDescription:在這里可以輸入一些簡單的說明文字,方便以后的查找。 發(fā)下是六個標簽頁,點擊后可以進行不同的設(shè)置。 Appearance:在“Border”區(qū),我們可以定義按鈕邊框、背景顏色、寬度和邊框的類型;在“Text”區(qū),可以定義文字的顏色、字體、大小;在“CommonProperties”區(qū)可以定義注釋的類型和邊框可見方式。 Options:在“Aligment”下拉列表框中,你可以選擇觸發(fā)事件時是使用鼠標的左鍵、中鍵、右鍵,系統(tǒng)缺省是使用左鍵。 Actions:定義詳細的觸發(fā)事件,在左邊的“Whenthishappens”框中,建議選擇“MouseUp”,右邊則是定義當事件觸發(fā)時,發(fā)生什么事件,點擊“Add”按鈕可以在圖中看到一共有13種選項可供選擇,如果你想產(chǎn)生切換頁面的效果,可以選擇JavaScript項。 Format、Validate、Calculate等標簽頁并無多大實用意義,可以取默認值,這里就不多介紹了。 完成所有設(shè)置后,點擊“確定”按鈕,一個“MouseOver”樣式的按鈕就制作完成,如果你愿意,還可以在“Action”中加入聲音、動畫等。 6.給PDF文檔加印章你也可像在一個紙張文檔上使用橡皮印章一樣,用Acrobat來給你的文檔蓋上一個印章。下面你將給文章的封面加蓋一個印章。 (1)在頁面框上移動指針直到它變?yōu)橐粋€I字光標,然后雙擊突出的當前頁碼。 (2)在批注工具上按住鼠標按鈕以顯示一套隱藏工具,拖動并選取印章工具。(如圖13) (3)單擊頁面的左上角。默認時,出現(xiàn)“批準”印章。 你可從Acrobat印章庫中選擇另一個不同的印章。 (4)選擇“編輯”→“屬性”。 (5)從“分類”菜單中選取“標準”,從對話框左面窗口的列表中選擇“草稿”,并單擊“確定”。 (6)選擇手形工具,在文檔窗口內(nèi)單擊以取消選取的印章。 除了從Acrobat印章庫使用印章外,你可創(chuàng)建你自己定義的印章,并以批注方式來使用它們。 (7)選擇“文件”→“保存”以保存該文件。 7.文檔加密設(shè)置如果你不希望別人對你制作的PDF電子書做修改或者其他一些損害你利益的事情,建議你對文檔進行加密設(shè)置。加密設(shè)置具體如下: 單擊Acrobat菜單“File”→“DocumentSecurity”選項,在彈出的對話框中的“SecurityOptions”下拉菜單中選擇“AcrobatStandardSecurity”選項,彈出對話框(圖14): 如果希望用戶需要密碼才能閱讀,請選擇“PasswordRequiredtoOpenDocument”(并輸入用戶打開文檔時需要的密碼)。 建議選擇“PasswordRequiredtoChangePermissionsandPasswords”選項,即只有制作者才可以修改文檔信息及文檔安全性密碼。 在“EncryptionLevel”(加密級別)中可以選擇使用的加密級別:包括40-bit和128-bit兩種方式,其中128-bit只能針對5.0版本,所以建議選擇40-bit即可,以確保文檔的向下兼容。 我們這里還選擇了“NoChangingtheDocument”,即不允許用戶修改文檔中的任何部分。如果需要禁止用戶打印和復(fù)制文檔中的文字和圖片還可以勾選“NoPrinting”、“NoContentCopyingorExtraction,DisableAccessibility”選項。如果不允許用戶加入或者改變注釋、表格域可以勾選“NoAddingorChangingCommentsandFormFields”選項。 設(shè)置完所有設(shè)置以后,點擊OK關(guān)掉對話框即可。 總的來說,AdobeAcrobat是一款功能極其強大的電子文檔制作工具,除了制作、閱讀PDF文檔以外,你還可以使用AdobeAcrobat實現(xiàn)在PDF文檔中加入JavaScript腳本、將PDF文檔作為電子郵件的郵件發(fā)送出去、在網(wǎng)頁中使用PDF文檔、添加電影和聲音剪輯文件、編輯PDF頁面中的圖形/圖像對象、圖文演示等功能,不過由于篇幅所限,在這里就不多作介紹了。 |