一、 PPT轉(zhuǎn)至DOC
在三種格式的轉(zhuǎn)換技巧中，PPT→DOC無疑是最簡單的一種了，因為我們完全可以不使用任何工具軟件就能輕松完成這個目的，具體方法有二。
方法一
1. 打開PowerPoint軟件，調(diào)入待轉(zhuǎn)換幻燈文檔。
2. 點擊執(zhí)行“文件”菜單→“發(fā)送→Microsoft Office Word”命令，將其導(dǎo)出至Word軟件，如圖1所示。
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| 圖1 |
3. 然后，在彈出的如圖2所示窗口中選擇“只使用大綱”單選框，最后點擊“確定”按鈕。
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| 圖2 |
4. 稍等片刻，PPT文檔便被導(dǎo)出到Word軟件，這時我們再根據(jù)公司的要求對DOC文件進(jìn)行相應(yīng)的格式編排后保存即可。
方法二
1. 打開PowerPoint軟件，調(diào)入待轉(zhuǎn)換幻燈文檔。
2. 點擊執(zhí)行“文件”菜單→“另存為”命令，在彈出的如圖3所示對話框中將“保存類型”更改為“大綱/RTF文件”后點擊“保存”按鈕。
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| 圖3 |
3. 雙擊這個RTF文檔以后，Word軟件便會自動打開，這時我們同樣是根據(jù)公司的要求對文檔重新排版就可以了，如圖4所示。
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| 圖4 |
二、 PPT轉(zhuǎn)至PDF
相對于DOC格式，PDF以其不易更改、高度模仿原文檔樣式的特點也在辦公領(lǐng)域中占有不小的位置。而如何將PPT文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式自然也是好多朋友所關(guān)注的了，這里我們向大家推薦PPT to PDF Converter這個工具（以下簡稱：PDF Converter）。
1. 安裝好PDF Converter軟件后，它便會在PowerPoint中生成一個快捷工具欄，如圖5所示。
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| 圖5 |
2. 其中，點擊“PDF Setting”按鈕可以設(shè)置PDF轉(zhuǎn)換時的參數(shù)，而如果我們沒有特殊要求，直接點擊“Save As PDF”按鈕便可以將PPT文檔快速轉(zhuǎn)換為PDF文件了，如圖6所示為轉(zhuǎn)換好的PDF文件。
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| 圖6 |
【小提示】當(dāng)然，除了這款軟件，我們也可以直接安裝上Adobe官方的Acrobat，使用方法也與本文介紹的這款PDF Converter極為相似，而且還有更為靈活的參數(shù)設(shè)置，唯一的缺點就是軟件體積稍大，有興趣的朋友不妨試一試。
三、 PPT轉(zhuǎn)至Flash
作為一款支持動態(tài)效果的文檔格式，我們有時也可能將PPT文件轉(zhuǎn)換為Flash格式（SWF格式）。當(dāng)然，要轉(zhuǎn)換為這種格式也需要一款小軟件的支持，它就是 —— Camtasia Studio。
1. 軟件的安裝非常簡單，在這里需要提醒大家的是，一定要在安裝時勾選上“Enable Camtasia Studio Add-in for Microsoft PowerPoint”復(fù)選框以便為PowerPoint安裝轉(zhuǎn)換插件，如圖7所示。
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| 圖7 |
2. 等安裝完畢以后，打開PowerPoint調(diào)入待轉(zhuǎn)換文檔。這時，我們可以發(fā)現(xiàn)在PowerPoint工具欄處已經(jīng)多出一個Camtasia快捷錄制欄了，如圖8所示。
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| 圖8 |
3. 剩下的操作就和上文談到的PDF轉(zhuǎn)換大體相同了。點擊工具欄中最后一個按鈕可以對轉(zhuǎn)換過程進(jìn)行設(shè)置，而如果我們沒有特殊要求時，直接點擊第一個“錄制”按鈕即可實現(xiàn)轉(zhuǎn)換了。
【小提示】軟件默認(rèn)是在轉(zhuǎn)換時同時錄制外部聲音的，如果我們只想制作無聲的Flash動畫，那么就應(yīng)該在錄制時關(guān)閉工具欄中第2個“錄制音頻”按鈕。
4. 等PPT文檔錄制結(jié)束后，軟件會要求我們先將錄制內(nèi)容以方案的形式保存下來，而后會自動打開Camtasia Studio軟件調(diào)入這集方案。在這里，如果我們不需特殊的設(shè)置，就可以直接點擊“文件”菜單→“生成視頻為”命令調(diào)出轉(zhuǎn)換對話框。
5. 在對話框中，我們先將“視頻格式”設(shè)置為“Flash（SWF/FLV） —— Macromedia Flash輸出”一項，然后再點擊“下一步”，準(zhǔn)備設(shè)定Flash動畫樣式，如圖9所示。
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| 圖9 |
在這里，軟件總共提供給我們?nèi)N樣式選擇，其中“One Video with TOC”是在Flash動畫的基礎(chǔ)上增加了手工切換幻燈功能，從而最大程度上模擬了原始幻燈片效果，而剩余兩個樣式則基本就是界面上發(fā)生的一些變化了，如圖10所示。
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| 圖10 |
6. 最后，當(dāng)我們選擇好一個Flash模板后，就可以點擊“下一步”按鈕獲得需要的Flash動畫文件了