隨筆檔案

　　如何才能夠很好的運(yùn)用Word模板?巧妙地利用Word模板可以大大方便我們的操作。Word中更是添加了眾多好用的模板文件，但是你知道它們到底怎樣用嗎?（辦公軟件培訓(xùn)選擇黎明網(wǎng)絡(luò)）

　　如何使用多個(gè)Word模板

　　默認(rèn)情況下，Word只能支持惟一的默認(rèn)模板，這往往不能滿足我們的需求。其實(shí)你可以讓W(xué)ord使用多個(gè)模板:先在一個(gè)文件夾下右擊，選擇“新建”→“Microsoft Word文檔”生成幾個(gè)Word文件，然后分別用Word打開它們，按照自己的要求對這些文件進(jìn)行處理，最后選中它們，右擊鼠標(biāo)，選擇“屬性”，在打開的“屬性”窗口中選中“只讀”前的小勾，把多個(gè)“模板”文件設(shè)置成只讀文件。以后要應(yīng)用某一個(gè)“模板”文件時(shí)，只要雙擊它，此時(shí)Word會(huì)打開一個(gè)以當(dāng)前選中的“模板”文件為藍(lán)本的“只讀”文件，只要按下Ctrl+S鍵，Word就會(huì)彈出“另保存”對話框供我們另存文件，而且原來“模板”文件中的內(nèi)容并不會(huì)被覆蓋。利用這種方法理論上可以實(shí)現(xiàn)無數(shù)個(gè)“模板”。

　　如何使用Word對模板加密

　　如果不想別人使用Word提供的通用模板(Normal.dot)或自己精心創(chuàng)作的一個(gè)模板，又該怎么辦呢?這時(shí)你可以對該模板進(jìn)行加密:打開通用模板文件(文件名是Narmal.dot，通常可以在C:\ProgramFiles\Microsoft\Templetas文件夾中找到)，然后對其設(shè)置密碼，再按下工具欄上的“保存”按鈕。以后每次啟動(dòng)Word時(shí)，就會(huì)提示你輸入密碼了。如果有密碼當(dāng)然可以使用，沒有密碼，就無法使用此模板。

　　如何快速實(shí)現(xiàn)Word默認(rèn)模板

　　啟動(dòng)Word，按下Ctrl+N鍵新建一個(gè)空文檔，選擇“文件”→“頁面設(shè)置”，并對頁邊距、紙張及版式進(jìn)行設(shè)置。完成后單擊一下設(shè)置對話框最左下角的“默認(rèn)”按鈕。并在Word彈出的提示窗口中單擊“是”按鈕。以后每次運(yùn)行Word，Word都會(huì)以此模板為藍(lán)本新建文件。

　　如何讓W(xué)ord自動(dòng)統(tǒng)計(jì)文章字?jǐn)?shù)

　　先輸入“本篇文件的總字?jǐn)?shù)為:”，再選擇“插入”→“域”，打開“域”對話框，再在“域”對話框的“類別”列表中選擇“文件信息”，在“域名”列表框中選擇“NumWords”。單擊“域”對話框的“選項(xiàng)”按鈕，打開域“選項(xiàng)”設(shè)置框選擇域結(jié)果顯示的格式。單擊“添加到域”按鈕，將所選擇的格式加入到添加大域中。連續(xù)單擊兩次“確定”按鈕，關(guān)閉所有對話框。

　　此時(shí)，當(dāng)前光標(biāo)處就會(huì)顯示出“本篇文件的總字?jǐn)?shù)為:XXX”的字樣。執(zhí)行上述操作后，即使對文件進(jìn)行修改也不必?fù)?dān)心，只要將光標(biāo)移到域代碼上，將其變?yōu)榛疑螅聪翭9鍵，Word就會(huì)自動(dòng)更新該域，顯示出修改后的總字?jǐn)?shù)。最后，我們可以把這個(gè)文件保存為默認(rèn)模板，這樣就可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)了。