Posted on 2008-12-16 13:08
leekiang 閱讀(2206)
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Windows
按照office的官方辦法去弄永遠(yuǎn)是一頭霧水的,經(jīng)過摸索我發(fā)現(xiàn)了以下方法,以供參考:
首先打出標(biāo)題所需的內(nèi)容xxxxx,然后將光標(biāo)移到行首,點擊工具欄中“編號”圖標(biāo),這時候這一行將被默認(rèn)編號為“1”。雙擊該編號“1”,將出現(xiàn)“項目
符號和編號”窗口,在窗口中選擇“多級符號”,然后點擊“自定義”按鈕,進(jìn)入“自定義多級符號列表”,在“編號樣式”列表中選擇“一、二、三”樣式(注意
旁邊的“起始編號”已經(jīng)設(shè)定為“1”),這時在上面“編號格式”窗口中出現(xiàn)了灰底的“一”,然后在這個“一”的兩邊分別輸入“第”和“章”,這樣就完成了
章節(jié)的編號(你可以試著回車,將出現(xiàn)“第二章”,輸入相應(yīng)內(nèi)容后回車,將會出現(xiàn)“第三章”……)。
接下來如果需要對小節(jié)進(jìn)行編號,比如將第一章的某一節(jié)編號為“1”,則可以按照以下操作:
1.在編號為“第一章”的行尾回車,這時出現(xiàn)“第二章”;
2.光標(biāo)移到“第二章”編號上,先左鍵點擊編號然后再點擊右鍵,在列表中選擇“重新開始編號”,隨即該編號“第二章”將自動變?yōu)椤暗谝徽隆保?
3.此時,雙擊該編號,按照第一段所述的步驟,在“自定義多級符號列表”中將該“第一章”的編號改成“1,2,3……”樣式。此時將完成對小節(jié)的編號。
對于次級編號,也可以按照類似的步驟進(jìn)行操作。例如,編號“1”下面要編1.1,可以重復(fù)以后步驟1和2,然后在步驟三中,在“自定義多級符號列表”的“編號格式”窗口中的灰底編號“1”的左邊輸入"1.”,這樣后續(xù)的編號將變成1.1、1.2、1.3……(如果在灰底的1右邊輸入,則后續(xù)編號將為2.1、3.1、4.1……)。
注意:在”第一章”、“1”、“1.1”
等級別的編號完成之后,如果要開始做“第二章”編號怎么辦?很簡單,復(fù)制“第一章”編號的行,然后粘貼到所需的位置,這時編號將自動變成“第二章”,此時
將編號相應(yīng)的內(nèi)容改變即可。同時還可以靈活利用“格式刷”功能,改變某標(biāo)題或某行編號。
以上的方法也許稍微復(fù)雜一點,但是路徑十分清晰,對于掌控整個文檔的編號結(jié)構(gòu)十分有效。