召開頭腦風暴會議前,一定要事先通知參加的隊員,讓他們有預先準備的時間,有的甚至要事先對要研究的問題進行前期研究工作,最好是把各成員的前期準備工作整理公布出來,使參加會議的團隊成員有共同的知識基礎.
另外,在召開會議前,不要試圖拿出答案,但最好在會議前能提出一個假設.
其它的一些準則:
1.沒有壞主意
要鼓勵團隊成員踴躍發言,不要擔心發言受到指責而猶豫,其它團隊成員也不要指責,也不要暗示別的成員的 想法的好壞
2.沒有不值得回答的問題
會議中往往能從大家都認為的理所當然的答案中開始碰撞,思維慣性阻礙了創新,所以對于團隊中新來的成員,在他們提出一些老員工認為很簡單或理所當然的問題時,請不要認為不值得回答
3.不要低估對那些似乎是顯而易見或是簡單的問題進行探討的價值
于第二點的理由類似
4.講求的是量而不是質
在頭腦風暴會議的時候,應該盡量多的提出新的創意,觀點越多創造性就越好,在會議過程中不要急于下結論,而是在會議結束后再總結
5.鼓勵狂熱的和夸張的觀點
往往能從隊員的奇異或不可行的觀點中,引出一些不可思議的結論
6.在他人提出的觀點上建立新的觀點
鼓勵成員不要擔心自己缺少獨創性,只需要專注于產生創意本身.全新的,獨創的創意當然非常好,但有時最好的解決問題的方法只需要從原有創意中稍加改進即可
7.不要過于匆忙
頭腦風暴會議不應該限制時間,產生信的創意并不是一場比賽
8.準備好"扼殺自己的嬰兒"
不要堅持己見,如果在會議結束的時候自己的想法仍然無法成為問題答案的一部分,那么自己就得忍痛割愛,不要在自己的假設上投入過多的熱情,更不要帶著一種誓死捍衛它的情緒參加會議
9.控制頭腦風暴的節奏
會議不宜持續時間太久,也不要在團隊成員抵觸的時間里召開,例如周末,晚上加班等時間.一般來說,因為頭腦風暴會議持續的時間比較常,所以更多的項目經理喜歡把這樣的會議安排在晚上活周末.所以在這樣的時間召開會議一定要事先于團隊成員商量好,否則在抵觸的情緒下參加會議,結果只能恰的其反.
10.如果接下去的會議將會持續很長時間,那就必須要做好后勤保障工作以保持參與者的精力
11.好記性不如爛筆頭
在頭腦風暴會議中,并沒有專人做記錄,各種各樣的主意可能充滿了會議室,一定要對結果做記錄,因為在奇思妙想如泉噴涌的情況下,不要指望會議結束后你還能記得它們