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    剛剛看到有個哥們兒講他的客戶讓他很郁悶,我有點想法,整理如下:

    首先,我覺得開發人員遇到這樣的郁悶是因為控制需求變更功夫沒有做足。原因有幾點:
    1.涉及需求變更的東西不應該由最終使用的用戶和一線開發人員來溝通,這樣的溝通費時費力而且不具有權威性。
    2.開發人員直接向客戶匯報的工作量往往比實際工作量要低,而且低的比較多。原因很簡單:客戶問開發人員一個功能是否困難的時候,一般技術人員往往只考慮了單項功能的復雜度,而可能對這個需求變更對整個系統的工作量估計不足(比如美工的工作量、該功能引發的管理功能的工作量、測試工作量等等)。
    這種情況會對項目產生多個負面影響:a.向客戶提供一個低于實際值的工作量,導致客戶期望高,而實際無法按時完成導致客戶失望大,降低用戶滿意度。b.因為客戶從開發人員口中聽到的工作量總是比從項目經理口中聽到的工作量低,造成客戶對項目組內部不一致,溝通不足的感覺。c.因為客戶從開發人員口中聽到的工作量總是比從項目經理口中聽到的工作量低,引誘客戶喜歡直接向開發人員提出需求變更,造成惡性循環,直接導致了項目組沒法按時拿到獎金,士氣下降。

    所以對于客戶提出的需求變更,一般技術人員最好的處理方式是:委婉的告訴客戶,這個問題需要項目經理來評估。哪怕用戶用挑釁、教訓的語氣和你講這個功能如何簡單,如何如何就可以實現,你都不能告訴他是否可以接受這個變更,更不能說實現需要多長時間。
    拒絕了客戶之后并不是大功告成,你最好能夠早于客戶通知自己的項目經理,客戶想進行怎樣的需求變更,你自己對工作量的評估是怎么樣的。這樣可以給項目經理一個準備時間,來完善的考慮需求變更的影響。

    對于項目經理,尤其是從開發一線轉向做項目經理的兄弟,應該主動的從項目全局來考慮一個變更的影響,而不是單純從技術角度考慮。最好能按照公司的規范和制度以及項目實際情況為自己積累一份check list,以免在考慮需求變更時遺漏一些事項。作為開發方更要強化對于需求變更的控制。
    控制需求變更最理想的辦法當然是由客戶方、開發方的項目經理和需求顧問共同組織CCB(變更控制委員會)
    ,文檔化所有需求變更,雙方簽字然后歸檔需求變更。不過這樣比較難以實現。但是最起碼的要求是,必須由客戶方項目經理(也就是甲方最終用戶需要把需求變更匯總報告給甲方項目經理)向開發方項目經理提出需求變更,開發方項目經理評估工作量,并文檔化需求變更,在與客戶方負責人充分溝通后,使用正式方式將溝通結果(最好是打印出來給甲方簽字,最起碼是要求回執的電子郵件)通知客戶。必要的時候需要業務人員協助,比如要求簽署附加合同或者新開一個項目等等。

    從我做項目幾年的經驗來看,蠻不講理的客戶不是沒有,但是是極少數,大多數客戶,尤其是客戶方項目經理都是通情達理的人。所以,只要你言之有理,對方都有可能接納。

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    2006-12-05 19:45 by itspy
    所以對于客戶提出的需求變更,一般技術人員最好的處理方式是:委婉的告訴客戶,這個問題需要項目經理來評估。哪怕用戶用挑釁、教訓的語氣和你講這個功能如何簡單,如何如何就可以實現,你都不能告訴他是否可以接受這個變更,更不能說實現需要多長時間。
    拒絕了客戶之后并不是大功告成,你最好能夠早于客戶通知自己的項目經理,客戶想進行怎樣的需求變更,你自己對工作量的評估是怎么樣的。這樣可以給項目經理一個準備時間,來完善的考慮需求變更的影響。


    同意!

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    2006-12-05 21:05 by 冷面閻羅
    對啊,我也遇到這樣的情況,我們是客戶領導說一樣,實際用的說的又是一樣,上次作一個東西,還沒作完就改了7.8此

    # re: 如何對付令人郁悶的客戶 之 如何處理客戶提出的需求變更  回復  更多評論   

    2006-12-05 21:44 by iceboundrock
    @冷面閻羅
    遇到這樣的,就要給他變更造成阻力,不能讓他隨意變更。
    如果客戶給項目造成很多困擾,而項目項目經理搞不定,可以向業務人員反饋。一般來說,業務與客戶的私人關系肯定好過項目經理和客戶的私人關系。他們有他們的渠道來和客戶溝通。
    如果業務不管,可以繼續向高層反饋,畢竟項目拖久了,公司也是受害者。

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    2006-12-06 10:49 by 冷面閻羅
    @iceboundrock
    是啊,我們也想這樣啊,不過客戶有個大領導一下令,我們這邊又不得不該,該了后下面的實用者又打電話說這不好那不好,主要是領導想著完美卻沒有想實用,最后的結果就是苦了我們這些程序員了.

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    2006-12-06 11:42 by iceboundrock
    @冷面閻羅
    如果客戶提的需求你覺得有問題,你最好把你的想法整理清楚之后去和項目經理談,讓他去說服用戶,或者向更高層的領導匯報。把利害關系分析清楚,我想沒有那個公司想賠錢的。是吧。
    但是,如果你一邊覺得有問題,一邊又不說話只是埋頭苦干,那只有啞巴吃黃蓮了。程序員除了技術,溝通也是非常重要的,尤其到了項目后期,溝通的重要性遠遠高于技術。

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    2006-12-06 13:08 by 心內求法
    可以采用這樣的做法:在項目啟動時期,把需求變更流程作為一個重要文檔與客戶溝通(客戶需求變更整理-正式文檔提交-項目經理意見及工作量評估-公司審批(當涉及比較大的工作量的時候)-變更回復-變更執行)
    先制定這么一個流程,雙方認可
    然后在實際變更發生的時候嚴格按照這個流程處理。

    相關內容可參考:
    軟件不軟:需求變更與代碼質量:http://www.tkk7.com/wanghaikuo/archive/2006/11/29/84355.aspx

    項目時間——你會討價還價嗎?:http://www.tkk7.com/wanghaikuo/archive/2006/11/02/78698.aspx

    歡迎展開這方面的討論,讓軟件行業逐漸規范起來,呵呵

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    2006-12-06 15:16 by iceboundrock
    @心內求法
    從理論上,這樣是很完美的。但是很難堅持下去,因為一般來說國內的軟件項目,客戶和開發方根本就不平等。所以只有開發方多做一些工作了,經常與客戶溝通,擺事實講道理,呵呵。

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    2006-12-06 15:19 by 心內求法
    @iceboundrock
    是啊,還需要我等多多努力,任重道遠啊:)

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    2006-12-06 15:33 by 冷面閻羅
    @心內求法
    同志啊,國內項目接觸客戶比較多,這也是一種鍛煉.交流的藝術

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    2006-12-06 17:39 by iceboundrock
    @冷面閻羅
    沒錯的,項目經理與客戶溝通是門藝術。
    與客戶經常溝通的效果往往勝過合同條款(如果到了非得拿出合同說事的程度,項目基本上就完蛋了)。總之,客戶的目標就是盡量少花錢多辦事。而開發方的目標就是能不改就不改(降低成本啊),即使非得要改,也要說的讓客戶覺得欠了你很大一個人情似的(為下一次他們再提出需求變更做好準備)。中間具體怎么溝通達到雙贏,就看個人的本事了。

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    2006-12-06 17:57 by 心內求法
    @冷面閻羅
    提高溝通是必需的,但是做事情也要“有章法”“講套路”,在這樣的前提下能夠更有效的溝通,避免扯皮。對吧。另外,俺也是在國內呀,呵呵

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    2007-06-23 04:47 by robin
    需求變更必須經過項目經理或指定人,不能直接由客戶要求程序員修改,我想這是最基礎的。
    用戶簽證確認也是可以實施的,一般用戶都會配合。

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