2006-8-12 周六

這個星期都在整理報表，很枯燥，不過學學 excel 也挺好的。(圖片粘貼不上）

1.?????? 不用鼠標獲取 excel 單元格的數據： F2 功能鍵；

2.?????? 選擇性粘貼的作用：可以把公式相關或者引用相關的東西變為只粘貼數值。

3.?????? 一個粘貼小技巧：

l???????? 粘貼很多數據時，鼠標激活起始位置的單元格就可以了，不必選上所有單元格；

l???????? 直接粘貼單元格，可以把公式等也粘貼過去，使用很方便；

l???????? 但是直接粘貼單元格，數值的顯示依賴于原始數值，不過原始數值刪除了，則就顯示為 0 了。去掉復制粘貼時的依賴關系的方法：選擇性粘貼；

4.?????? 合并單元格：右鍵－》設置單元格格式－》對齊—》合并單元格；

5.?????? 刷子的靈活使用；

6.?????? 數字類型的數值和文本之間的區別：如果是文本，粘貼到一個數值型的單元格，會變為一串＃號，改一下數字類型再粘貼就好了。

7.?????? 單元格的引用方法：

l???????? 鍵盤輸入

l???????? 鼠標定位

l???????? 絕對引用的表示方法 ? ， 如 ? =$c$2

l???????? 相對引用的表示方法 ? ， 如 ? =c2

l???????? 不同工作表之間的引用，如 =sheet1!c2?? （通常使用“點擊法”）

l???????? 不同工作簿之間的引用，如 ???? =[book1.xls]sheet1!c2

8.?????? 絕對引用與相對引用的區別：

絕對引用拖動時不能自動對應之前的數據，所有拖動的格顯示的都是同一數據；

相對引用拖動時會自動對應數據；

?

9.?????? 單元格引用的應用：

一個例子：有兩個工作簿如下圖所示，其中第二個工作簿的數據來源于第一個工作簿，也就是說要實現不同工作簿、不同工作表、不同單元格之間的引用；

步驟：

l???????? 在所需數據的單元格中輸入“＝”號，然后用鼠標點擊該單元格所需要的數據的格子，就可以看到數據自動引用了，按 enter 或打勾即可，如圖：

?

l???????? 把絕對引用改為相對引用，把各行所需數據的工作表的名稱做相應修改，如圖：

l???????? 整體拖動，即可自動實現不同工作簿、工作表之間的轉換：

l???????? 復制，選擇性粘貼：

?

l???????? 此時可以看到數值已經沒有公式引用的關聯了，只是顯示數值，而且該數值與第一個工作簿沒有關聯了，如圖：

10.?? 排序：

一個例子：下圖中的數據是按年份 2004 年到 1997 年顯示的，要把它變為由 1997 年到 2004 年顯示；

步驟：

l???????? 選中要排序的數據的第一個單元格：

l???????? 選擇菜單“數據”－》排序，關鍵字為“列 A ”，“升序”：

l???????? “確定”，這時就可以看到數據按 97-2004 年排序了，而且是自己所要的整行排序的效果;

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