在 ERP 原理和 ERP 系統中,面對一大堆諸如 MPS(主生產計劃)、工作中心、經濟批量、工藝路線、能力計劃等新名詞,大家感到不大好理解。ERP 管理軟件真的很難理解嗎,請看下面的小故事:?
一天中午,丈夫要在家里請客,他在外給妻子打電話:?
丈夫:“親愛的老婆,晚上我想帶幾個同事回家吃飯可以嗎?”(訂貨意向)?
妻子:“當然可以,來幾個人,幾點來,想吃什么菜?”
丈夫:“6個人,我們七點左右回來,準備些酒、烤鴨、番茄炒蛋、涼菜、蛋花湯……,你看可以嗎?”(商務溝通)
妻子:“沒問題,我會準備好的。”(訂單確認)?
妻子記錄下需要做的菜單(MPS計劃)具體要準備的菜:鴨、酒、番茄、雞蛋、調料……(BOM物料清單),發現需要:一只鴨,5瓶酒,4個番茄……(BOM展開),炒蛋需要6個雞蛋,蛋花湯需要4個雞蛋(共用物料)。
打開冰箱(庫房)一看,只剩下2個雞蛋(缺料)。?
來到自由市場,妻子:“請問雞蛋怎么賣?”(采購詢價)?
小販:“1個1塊,5個4塊通,10個8塊。”
妻子:“我只需要8個,但這次買10個。”(經濟批量采購)?
妻子:“這有一個壞的,換一個。”(驗收,退料,換料)
回到家中,準備洗菜,切菜、炒菜(工藝路線),廚房中有燃氣灶、微波爐、電飯褒……(工作中心)。妻子發現,拔鴨毛最費時(瓶頸工序、關鍵工藝路線),因此用微波爐自己做烤鴨可能來不及(產能不足),于是決定在樓下的餐廳里買現成的(產品委外)。
下午4點,電話鈴又響:“媽媽,晚上幾個同學想來家里吃飯,你幫忙準備一下。”(緊急訂單)
“好的,兒子,你們想吃什么,爸爸晚上也有客人,你愿意和他們一起吃嗎?”?
?“菜你看著辦吧,但一定要有西紅柿炒雞蛋,我們不和大人一起吃,6點半左右回來。”(呵呵,不能并單處理)?
?“好的,肯定讓你們滿意。”(訂單確認)
?雞蛋又不夠了,打電話叫小販送來。(緊急采購)
?6點半,一切都準備就緒,可烤鴨還沒送來,急忙打電話詢問“我是***,怎么訂的烤鴨還沒有送來?”(采購委外單跟催)?
“不好意思,送貨的人已經走了,可能是堵車吧,馬上就會到的。”?
門鈴響了:“這是您要的烤鴨。請在單上簽一個字。”(驗收入庫,轉應付帳款)?
6點三刻,女兒的電話又來了:“媽媽,我想現在帶幾個朋友回家吃飯可以嗎?”(呵呵,又是緊急訂購意向,要求現貨)?
“不行呀,女兒,今天媽媽已經需要準備兩桌飯了,時間實在是來不及,真的非常抱歉,下次早點說,一定給你們準備好。”(這就是ERP的使用局限,要有穩定的外部環境,要有一個起碼的提前期)?
送走了所以客人,疲憊的妻子坐在沙發上對丈夫說:“親愛的,現在咱們家請客的頻率非常高,應該要買些廚房用品了(設備采購),最好能再雇個小保姆(連人力資源系統也有接口了)。”
丈夫:“家里你做主,需要什么你就去辦吧。”(通過審核)
妻子:“還有,最近家里花銷太大,用你的私房錢來補貼一下,好嗎?”(哈哈,最后就是應收貨款的催要)?
還可再加上成本核算,總賬,決策分析等等。如:送走了所有客人,妻子拿著計算器,準確地算出了今天的各項成本(成本核算)和節余原材料(車間退料),并計入了日記賬(總賬),把結果念給丈夫聽(給領導報表),丈夫說著“值得,花了200塊,請了好幾個朋友,感情投資帳戶增值不少。”(經濟效益分析)