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    隨筆-37  評論-58  文章-4  trackbacks-0

    從事人力資源工作很多年了,多多少少積累了一些經(jīng)驗。已經(jīng)有許多同仁發(fā)表文章,講了如何撰寫簡歷,面試的禮儀要求等,珠玉在前,不再贅言。適逢 2006 屆大學畢業(yè)生進入求職階段,特此針對面試環(huán)節(jié)談一些看法,希望能對大家有所幫助。當然,僅為一家之言,若能拋磚引玉,則大幸也。

       即使是最優(yōu)秀的 HR ,在對應屆生進行面試時,都會感到些許茫然:問不到工作經(jīng)驗;沒有 ReferenceCheck 可以提供;所學專業(yè)知識與實際需要脫 節(jié);有些畢業(yè)生甚至不知道自己的興趣所在;再加上畢業(yè)生的心態(tài)不穩(wěn)定 --- 急功近利者,妄自菲薄者,眼高手低者都大有人在。所以,很多公司都開始使用 Competency( 勝任力 ) 來進行評估。

      有必要先介紹一下何謂 Competency 勝任力。勝任力是一種可以被觀察到的行為,這種 行為在成功人士身上表現(xiàn)得更多,更頻繁,取得的成果也更大。如果用海上冰山作比喻,則水面上的十分之一就是這種勝任力,而水面下的十分之九就是我們的知 識、技能、態(tài)度、價值觀。你如果在面試時問:您是否會認真執(zhí)行公司的每一項規(guī)定,答案肯定是 愿意 ,而這種問題在我們看來就是無效問題。所以在我們公 司,所有的問題都要求盡量給出一個實際的事例。

      好了,回到我們的主題 ---- 應屆生在參加面試時如何有技巧的回答一系列的問題。

      開始之前務必記住:

      黃金法則: 80/20--- 你要承擔起 80% 的談話而面試官只會說 20%

      白金法則:你必須試著控制面試的節(jié)奏和話題。

      鉆石法則:對于沒有把握的問題,拋回給面試官。

       1 .在一分鐘內(nèi)介紹一下你自己

      這似乎是必答題。不要以為這很容易。如果你用一分鐘來重復你的簡歷,恭喜你,你的印象加分沒有了!建議你最多用二十秒鐘介紹自己的姓名、學校、專業(yè)。然后話鋒一轉(zhuǎn),引出自己的優(yōu)勢或強項。一定要在最短時間內(nèi)激發(fā)起面試官對你的好感,或者至少是興趣。

       成功的模式可以是:我叫 XXX ,英文名字 XXX XX XX 市人,今年 6 月將從 XX 學校 XX 專業(yè)本科(專科)畢業(yè)。除了簡歷上您看到的介紹,我愿意特別 說一下我在 XXX 方面的特長 / 我最大的特點是 …… (給出事例)。正是基于對自己這方面的自信,使我有勇氣來應聘貴公司的 XXX 這一職位。(看表)一分鐘到 了,希望我沒有超時。(很陽光的微笑)

      如果面試官不是 EQ 太低,你的最后一句話應該會使他放松和微笑。資歷嫩一點的還會接著問: 為什么你會這么認為呢? 如果他真的這么問你, Bingo! 你完全有機會操縱這次面試!

        2 .應屆生經(jīng)常會被問到的一個問題是:你為什么會選擇你目前學習的專業(yè)呢?千萬當心,這個問題的目的是考察你的 DecisionQuality 這一項勝 任力,所以不要簡單的說 感興趣 或者 就業(yè)前景樂觀 等。給大家一個成功的范例(同樣適用于諸如 您所做過的一個成功 / 最大的決定是什么 ):

      問:先生,您為什么會選擇財務專業(yè)呢?

       答:的確,財務已經(jīng)連續(xù)多年成為高校熱門專業(yè),這造成了就業(yè)時無可避免的激烈競爭。可當初我選擇財務專業(yè)時并不是單純因為它的熱門程度。我早就把就業(yè)目 標鎖定在蘇州工業(yè)園區(qū)的外資企業(yè)。根據(jù)我高三時搜集到的統(tǒng)計資料,園區(qū)當時有外企 XXX 家,而且每年以 XXX% 的速度在增加。以每個公司財務部至少 5 個人 計算(總賬,應收應付,稅務,出納再加上一個經(jīng)理),加上園區(qū)的平均離職率是 15% ,則在我畢業(yè)時,可以有 XXX 個空缺。我畢業(yè)那年應該全國有 XX 相關專 業(yè)的畢業(yè)生。其中可能有 10% 會瞄準蘇州,而我填報的蘇州大學在當?shù)乜诒锌桑瑢儆谥械绕稀D敲矗?/font> 1/2 的對手能被我淘汰。再加上我就在蘇州本地學 習,四年中可以更早的尋求機會,所以,我很有信心的選擇了這個專業(yè)。

      其實,沒有哪個面試官會相信你真的作過如此縝密的調(diào)查分析,但你已經(jīng)展示了你做決策時的思路,所以可以加分。

       記住:所有的回答要符合你專業(yè)的特點。不要說得太到位,可以自圓其說就行了,不然,他們會覺得你要么太虛偽,要么太狂妄。還有,應該表示對自己的專業(yè)的 確感興趣,或者增加點戲劇效果:我本來理解的財務管理就是管賬,所以開始的時候還真后悔了一陣,直到大三時開始了在企業(yè)的實踐,才有了改觀,并真正喜歡上 了我的專業(yè)。這樣顯得真實可信,更重要的是,很自然的由你引導到準備好的問題:實習的收獲。

       3 .為了考察您 LearningontheFly 這一條勝任力,通常我們會問您在實習期間的收獲。此時,不要夸大自己的成績,謙虛一點。還有,不妨說一下自己的失誤(不 用怕,畢竟你是在實習)。記住:詳細說明當時的情況( Situation ),你要達到的目的( Task ),你采取了哪些步驟( Actions ),事情的結(jié) 果( Result ),還有你得到的經(jīng)驗教訓 (Lessonlearned) 以及后來怎樣運用到工作中避免犯類似的錯誤。最后做出總結(jié):原來書本上的知識要 能夠在工作中熟練運用,這期間還有很長的一段路要走。還可以說:回到學校后,我對自己的實習經(jīng)歷作了一番總結(jié),發(fā)現(xiàn)自己在 XXX 方面還需要加強。所以,我 很注意利用大學的最后一個學期來彌補這一不足。現(xiàn)在,我對自己很有信心,如果時間能夠倒流,我相信我能做到更好。

       4 .你有過和別人合作的經(jīng)歷嗎?(千萬要回答 )那么,在這過程中,你是如何處理意見分歧的呢?現(xiàn)在是考察你的 ConflictsManagement 。現(xiàn)在的絕大部分企業(yè)都不欣賞沒有原則的老好人。所以,你要把自己包裝得強勢一些。

      我本人比較滿意的回答:

       每個人在團隊中都應該可以自由坦誠地發(fā)表意見,我會非常認真的聆聽,分析;但對于自己的意見我不會沒有原則的輕易放棄。民主過后還需要集中。我是學校英 語俱樂部的主席,在組織校際年度聯(lián)歡時,有兩個干事的意見和我不一致。(停頓一下,讓面試官記住你的這個閃光點)我和他們開了會。大家都闡述了各自的理 由。很遺憾,我仍然沒有說服這兩人。在這種情況下,我感謝他們的積極參與,但表示仍然會采用我的方案。我的理念是: Meeting 不等于 Voting ,完 全不需要少數(shù)服從多數(shù);我是負責人,我相信自己有能力采取最佳方案;假如失敗了,我也會承擔主要責任。而如果我是團隊的普通一員,我會保留自己的意見,但 還是認真執(zhí)行管理者已經(jīng)做出的決策。當然,學校畢竟不同于公司,情況會更加復雜,但我堅信,只要遵循 對事不對人 的原則,任何問題都可以得到解決。

      在回答時,一定要眼睛看著面試官,微笑,以沖淡你的咄咄逼人。

      如果你實在沒有把握,可以把問題拋還給面試官,試舉一例(還是同樣的問題):

      問:你是如何處理意見分歧的呢?

       答:您問的恰好也是我最困惑的一點,而學校里老師從來不給我們這樣的指點。一方面,我不想做沒有原則的老好人,另一方面,大家都是朝夕相處的同學,我不 想讓他們覺得我盛氣凌人。我當時是這樣做的: …… 可一直到現(xiàn)在,我都不知道是否作的正確,也許我可以從您那里得到一些指教,您說我當時這么做有問題嗎?

      如果對方馬上對你言傳身教,那他鐵定是菜鳥,你不用緊張了,因為,合理的反應應該是不置可否的說:其實這個問題永遠不會有標準答案。

        5 .有人問起多個問題同時出現(xiàn)時,應該如何解決。這就是 PrioritySetting 的勝任力。應對思路是把所有要處理的事情按輕重緩急分成 4 個象 限:重要而且緊急;重要但不緊急;不重要但緊急;不重要也不緊急。但記住,不要直接敘述這個思路,這會讓人覺得你不像應屆生。還是通過舉例說明比較好。我 面試過的一個比較好的例子:我在大三時正好要復習準備英語 6 級考試,這時有機會可以去一家企業(yè)做兼職部門助理,但需要每周花三個半天。同時,每月一次的英 語沙龍活動要組織安排,還要 ( 不好意思地說 ) 抽空陪陪女朋友(最后一點很重要,可以活躍氣氛,還為下面制造了一個不重要不緊急的事例)。我當時利用沒有課 程的下午去公司工作,一般要到 5 點半回學校。在公車上的 30 分鐘正好用來總結(jié)當天在公司的收獲和需要了解的知識。在食堂與女朋友吃晚飯,六點半去教室自 習,到十點回宿舍。英語沙龍的工作委派給大二的兩個干事,他們每天會到自習教室找我談 10 分鐘,我會給他們一些建議。這樣,我沒有花太多的精力在沙龍活動 上,可對整個過程都有了解和掌控。后來 6 級考試順利通過,那家公司對我的工作評價很高,我也學了很多東西;英語沙龍的活動如期舉行,我和女朋友也沒有疏 遠。

      這同時展示了三條勝任力: prioritysetting delegation work/lifebalance

       作為應屆生,在面試前,應該了解一下外企的部門架構(gòu)。以歐美企業(yè)為例,一般部門內(nèi)的職位從低到高依次為:助理(如果是本科生,有時候可以跳過) --- --- 資深專員 --- 主管 --- 資深主管 --- 部門副經(jīng)理 /SectionManager--- 部門經(jīng)理。一般,主管要求有 5 年以上的相關工作經(jīng)驗,這 是一個分水嶺。好,回過來談談面試時如何回答關于職業(yè)生涯規(guī)劃問題。其實 , 這種問題并不需要你回答得無懈可擊 , 這也辦不到 --- 你說得通俗了 , 認為你胸無 大志 ; 回答太專業(yè)了 , 又覺得你好高鶩遠 .

      回答這類問題,有以下幾點可以幫你加分:

       1 .設定一個與自己專業(yè)相關的長遠 目標;這個目標要和公司的工作有關但不要局限在企業(yè)內(nèi)部(因為空間有限,會遭遇許多太過于細節(jié)的問題)。例如, HR 專業(yè)的學生可以說,自己的目標是在 35 歲之前,也就是 10 年內(nèi),成為一名優(yōu)秀的人才測評專家或者資深企業(yè)人力資源顧問;工程技術專業(yè)的學生,可以成為精益生產(chǎn)專家或者黑帶大師; IT 專業(yè)則可以 在信息資源整合和 ERP 解決方案方面成為專家,等等。注意,要著重在你想做些什么,而不是你想爬到什么級別。

       2 .把這個目標分解,以 1 年, 3 年, 5 年, 10 年的進度,逐步推進。這個就要靠你自己編了,恕在下不能一一舉例。記住,每個階段都要說明你能為公司做出怎樣的貢獻,你能得到怎樣的提高,這與你長遠目標的關系在哪里。此時,可以適當聯(lián)系到剛剛提到的部門架構(gòu)。

       3 .在此過程中,除了自己想辦法不斷充電,還要說一下你希望公司可以給你怎樣的幫助。比如能夠有崗位輪換的機會;或者能夠參與各種項目等。不要提希望公司會給你培訓,送你出國,給你報銷學費,要表現(xiàn)得自己希望在實踐中成長。

        4 .強調(diào)自己的穩(wěn)定的心態(tài)。你可以這樣說: 中國人最講究 名正言順 或者 不在其位,不謀其職 ,所以很多人都認為,只有給了主管的職位,才能運用主 管的權利,發(fā)揮主管的作用。我的理念和別人不同,我認為恰恰相反,當你展示出了主管該具有的能力,能完成更多的工作,公司自然會考慮對你的職位進行調(diào)整。 在沒有足夠的權力時,要使用自己的影響力,所以我鄙視那些成天想著晉升卻沒有任何建樹的人。 這樣子,你的自我包裝就成功了一大半。

       5 .最后要注意,在回答類似問題時,不要顯得太胸有成竹。偶爾顯示出涉世未深可以讓面試官覺得你還有學生的單純。 這個問題很大,我在學校里也曾經(jīng)斷斷續(xù) 續(xù)的考慮過,現(xiàn)在我簡單的講一下,可能會顯得一廂情愿,希望得到您的指教 這樣的一個緩沖在許多時候很管用哦。(還記得鉆石法則嗎?)

       最后想提一下面試的肢體語言。我面試過的應屆生應該沒有 1000 也有 800 了吧。我發(fā)現(xiàn)幾乎 90% 的人在入座后都采用一種非常閉合的姿勢,很拘謹。這不能 說是壞事,但的確會讓面試開始的破冰顯得艱難。現(xiàn)在,閉上眼睛,想象一對親密情侶在燭光下甜蜜交談,他們的姿勢應該是幾乎一樣的;你們平時和好朋友促膝長 談,相信采用的也是相同的姿勢;電視上的國家元首交談時,絕大多數(shù)情況兩人的姿勢也相同或接近。這是因為:兩個人如果在交談過程中采用同一種姿勢,則雙方 在潛意識中會有彼此認同的感覺。我們把這樣的姿勢一致稱為 Rapport 。我本人非常注重采用 Rapport 來增進溝通效果(特別是,如果有人盛氣凌人的 叉腰對我說話,不論他的職位高低,我也會叉腰和他說話 --- 輸人不輸陣:))

      還有,面試時,手勢的運用很重要。特別是回答較大的問題時,用手虛擬的在桌面上列出 1 2 3 ,這樣會讓人覺得你很有條理,而且不會顯得很稚嫩。而說到我會怎樣怎樣時,把手掌放在心口,真的有強化的效果。

      一句話:面試時,要表現(xiàn)的有教養(yǎng),容易接近。

    ?

    posted on 2006-10-22 21:01 楓中玎玲 閱讀(5462) 評論(7)  編輯  收藏 所屬分類: 關于面試

    評論:
    # re: 【轉(zhuǎn)貼】應屆畢業(yè)生面試技巧 2006-12-11 12:32 |
    這篇確實寫的好。寫出了很真實很體貼的一面。特別適合應屆畢業(yè)生。大家可以認真看看,體會下。是個好例子。我發(fā)自內(nèi)心的哈  回復  更多評論
      
    # re: 【轉(zhuǎn)貼】應屆畢業(yè)生面試技巧[未登錄] 2007-09-28 17:50 | Jelly
    贊~!  回復  更多評論
      
    # re: 【轉(zhuǎn)貼】應屆畢業(yè)生面試技巧 2008-02-11 12:51 | lucifa
    很實際啊!!很有幫助,頂!  回復  更多評論
      
    # re: 【轉(zhuǎn)貼】應屆畢業(yè)生面試技巧 2008-08-18 16:20 | ll;
    點評的不錯嘛  回復  更多評論
      
    # re: 【轉(zhuǎn)貼】應屆畢業(yè)生面試技巧 2008-11-20 16:24 | 柳成宇
    深有體會  回復  更多評論
      
    # re: 【轉(zhuǎn)貼】應屆畢業(yè)生面試技巧 2008-11-28 23:16 | 中標
    我明天就要面試`謝謝你``  回復  更多評論
      
    # re: 【轉(zhuǎn)貼】應屆畢業(yè)生面試技巧 2008-11-28 23:17 | lengzhu
    寫得太好了  回復  更多評論
      

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