較早的時候我就在網上建立過網絡會議系統，使用微軟的“NetMeeting”進行點對點的連接，十分方便，可直接用網絡地址呼叫對方，只要知道對方的IP地址，呼叫時輸入即可。這種方式使用NetMeeting時，要求被呼叫方一定要正在使用計算機，且其NetMeeting一定要正處于打開狀態。若對方沒有打開NetMeeting，則只有通過其它方式與對方聯絡，使其打開NetMeeting，否則就無法進行。這種方式使用NetMeeting很費時，如果對方不在線時，你就會感覺非常地難受且麻煩，它的好處在于不需要目錄服務器。

　　目錄服務是用來跟蹤正在使用NetMeeting的用戶，它編譯一個不斷變化的正確的IP地址或電腦名稱的數據庫，供當前正在與一個Internet或企業網服務相連接的用戶使用。當你運行NetMeeting并連接到一個目錄服務器時，該服務器將定位你的IP地址。要想進行一次呼叫，你只需從NetMeeting目錄或包含指向其他人電腦鏈接的Web站點中選定一個名稱，服務器將在你們的電腦之間傳輸需要的IP地址以建立連接，然后呼叫就完成了。

　　通過網絡上的目錄服務器使用NetMeeting時(不論是局域網內的目錄服務器，還是廣域網上的目錄服務器都可使用)，啟用“新呼叫”窗口時，呼叫方式要選“目錄服務器”，地址項一定要選取網絡上存在和正在使用的目錄服務器的網絡地址。這種方式使用NetMeeting時，只要連到目錄服務器上，就有很多用戶組在目錄服務器上交談，你就可以加入到任一個允許你加入的談話組，不需要再進行聯絡。

　　NetMeeting軟件上本身就提供了許多目錄服務器的地址，如：“工具→選項”窗口中的“呼叫”頁面里的“啟動NetMeeting時登錄到目錄服務器的服務器名”的列表窗口中Microsoft目錄服務器等，不過登錄國外服務器速度奇慢，最好是采用本地服務器，國內許多熱線上有目錄服務器，用戶可以在本地熱線查一查，即使沒有也不要緊，你可以自己建立一個目錄服務器，具體做法是使用ILS2.0(Internet Locator Server)，“因特網定位服務器”，過去的名稱為ULS，為NetMeeting 3.0的目錄服務提供了LDAP(輕量級目錄訪問協議)接口。你可以從NetMeeting 3.0或Web頁查看ILS目錄，也可以瀏覽當前正在使用NetMeeting 3.0的用戶名單。我們可以選擇與名單中所列的一個或多個用戶連接，也可以通過輸入其他用戶的位置信息選擇與他們連接。

　　ILS服務器是免費的，用戶可以到www.microsoft.com/windows/NetMeeting/download/ils20x86.asp下載并安裝文件ils20-x86.exe即可，它可以安裝在Windows NT/2000/XP/2003系統中，運行ils20-x86.exe，采用系統默認選項，即可正確安裝。完成后，選擇“管理工具”菜單下項目“服務”，可以看到在系統默認服務中增加了一項名為“Microsoft LDAP Service”的服務。

　　服務器上啟動服務后即可在其它終端上利用目錄服務，首次訪問時在計算機上將目錄服務器地址改為：xxx.xxx.xxx.xxx:1002，前面為服務器的IP地址(局域網用戶使用內網IP，廣域網用戶使用公網IP)，后面為NetMeeting使用服務器的端口號。

　　另外，當我們啟動NetMeeting時，經常會出現“未找到目錄服務器”的錯誤，結合本人平常的使用，分析主要的原因如下：

　　(1)計算機沒有連到網絡上，只有連接到局域網或是廣域網之后才能進行呼叫；

　　(2)呼叫的目錄服務器沒有打開，并不是所有的目錄服務器是全天候開放的，你可以采用PING命令測試一下你到目錄服務器的狀態，看服務器是否打開；

　　(3)網絡帶寬緊張，這種現象在局域網一般不會出現，主要是在廣域網中，在上網的高峰或是互聯網線路出現故障時，經常出現這種情況，在上面提到的訪問國外的目錄服務器很少成功主要就是網絡帶寬緊張的原因；

　　(4)如果你使用了防火墻、NAT或代理服務器，也可能出現這種情況，NetMeeting不能在防火墻、NAT或代理服務器后方的網絡上正常使用，它在通信過程中傳輸端口會進行動態變化，需要對數據包內容進行復雜分析，而大部分防火墻或路由器產品使用網絡地址轉換(NAT)功能時卻不能很好地支持這些應用程序，可以選用一些特殊的防火墻或路由器，它利用NetMeeting使用的是動態端口，可以打開所有的端口以待采用觸發的方法來運行這個軟件。