感謝您花時間閱讀JackerSoft貨代軟件的在線使用說明,本文幫助用戶了解系統(tǒng)使用中的一些基礎概念,初步掌握業(yè)務流程。
你可以通過點擊文中的鏈接得到更多的介紹。更詳細的培訓資料及使用說明書會隨軟件另行提供。
JackerSoft 提供的貨代管理系統(tǒng)主要分兩條主線:一條主線是客戶委托;另一條主線是業(yè)務產生的費用;
主線 1,客戶委托(業(yè)務)
每個客戶委托都對應一票業(yè)務(在系統(tǒng)中稱為:工作號),系統(tǒng)主要支持4種業(yè)務: 空運出口,空運進口,海運出口,海運進口;
每票業(yè)務都可以跟蹤狀態(tài),直到最后完成; 每票業(yè)務都可以記錄:倉儲,陸運,報關等;并可以打印輸出;
還可以錄入費用,單證跟蹤等;
主線 2,費用
每票業(yè)務會產生多筆費用,費用是往來客戶收付款項的依據(jù),也是統(tǒng)計利潤的依據(jù),
費用這條線比較長,在系統(tǒng)中貫穿整個財務流程,可以審核,做帳單,開發(fā)票,做收付核銷等財務操作;
系統(tǒng)主線之外的其他功能模塊有:
用戶權限:管理每個用戶的操作權限,訪問數(shù)據(jù)范圍控制等;
客戶管理:往來客戶資料維護;包括客戶信息,提運單內容,聯(lián)系方式,聯(lián)系人等;
基礎數(shù)據(jù):國家,航線,港口,貨幣,匯率,銀行帳號等;
編碼規(guī)則:業(yè)務編碼規(guī)則定義;你可以根據(jù)業(yè)務類型,分公司,日期等自定義編碼規(guī)則,比如:CTUAE1102005,其中的CTU為成都分公司,AE為Air Export,即空運出口,1102為11年2月,005為遞增的序列號;合理的編碼規(guī)則能幫你有效的管理業(yè)務;
統(tǒng)計報表:各種業(yè)務報表,利潤報表,收付情況統(tǒng)計等;
單證打印:各種單證均可上傳打印模板,自定義格式打印;
放單管理:核銷單的放單管理,用戶查詢核銷單進入查看其業(yè)務費用是否都已經結清,如果結清就可以放單并做相應記錄;
如果你在使用系統(tǒng)中遇到任何問題,可以先到FAQ中看看有沒有解決方法。